Assistant Formation à Lyon 7 H/F

Manpower; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower LYON TERTIAIRE recherche un Assistant Formation à Lyon 7 (H/F) pour assurer lePréparation et le suivi administratif des formations, l’accueil clients et la logistique.

Vous justifiez d’un Bac+2 au minimum et d’au moins 3 ans d’expérience en centre de formation ou formation d’entreprise. Poste en intérim de 4 mois, salaire brut mensuel de 2100 €.

Qualifications

• De niveau Bac+2 minimum en Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans en centre de formation ou formation d'entreprise.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et connaissance du processus formation et qualité.

Responsabilités

• Préparation et suivi administratif des formations et des devis.
• Renseigner les clients (prestations, tarifs, délais).
• Analyser le besoin client et transmettre aux responsables.
• Assurer l'expédition des offres commerciales et le suivi des dossiers formation.
• Mettre en place les salles de formation et assurer l'accueil client.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Goût pour les chiffres

Rigueur

Formation

Bac+2 en Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 7414687
Assistant Formation à Lyon 7 H/F

POSTE : Assistant Formation à Lyon 7 H/FDESCRIPTION : Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant Formation à Lyon 7 (H/F) Activités principales- Préparation et suivi administratif des formations- Renseigner les clients : prestations, devis, tarifs, délais de traitement etc.- Analyser le besoin client et transmettre les informations aux responsables de départements- Assurer l'expédition des offres commerciales- Assurer la gestion et le suivi administrative des dossiers formation en collaboration avec les différents intervenants- Préparer les sessions de formation : centraliser les supports pédagogiques de formation, préparer les dossiers stagiaires et les documents qualités et l'envoi des enquêtes clients selon les processus en vigueur- Accueil clients & logistique- Mettre en place les salles de formation- Garantir l'accueil physique des clients et visiteurs- Approvisionner régulièrement l'espace client : stock boissons, café etc.- Facturation- Effectuer la facturation des prestations en s'assurant de la conformité des informations : contrôle de la cohérence tarifs / devis / commande.- Suivre les frais réels des intervenants : déplacements, restauration, hébergements- Réaliser les avoirs nécessaires en cas de besoin- Transmettre les données nécessaires au suivi du CA de l'activité- Profil recherché- De niveau Bac +2 minimum (Gestion PME/PMI, métiers du conseil et de la formation)- Expérience professionnelle de 3 ans minimum en centre de formation ou en centre de formation d'entreprise sur une fonction service clients formation ou gestion de la formation?- Compétences techniques- Très bonne maîtrise des outils bureautiques Excel (notamment les filtres, afficher des vues, graphiques, fonctions) Word, Powerpoint- Connaissance du processus formation et des tâches administratives associées- Connaissance du processus Qualiopi- Goût pour les chiffres- Capacités rédactionnelles et excellente orthographeDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 4 mois renouvelable

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2100.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Manpower, une entreprise et des collaborateurs engagés pour l'emploi. Avec son réseau d'Agences et de Cabinets répartis dans toute la France, Manpower est implanté au cœur des bassins d'emploi.