Assistant formation (H/F)

Manpower France; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Manpower LYON TERTIAIRE recherche un Assistant Formation à Lyon 7 (H/F). Vous assurez la préparation et le suivi administratif des formations, renseignez les clients sur prestations, devis et tarifs, et coordonnez les offres commerciales avec les services concernés.

Le poste est un intérim de 4 mois avec rémunération autour de 2100 € mensuels et des responsabilités logistiques et de facturation liées à l’activité formation.

Qualifications

• Bac+2 minimum en Gestion PME/PMI ou équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans en centre de formation ou formation d’entreprise sur une fonction service clients / formation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Responsabilités

• Préparer et suivre administrativement les formations.
• Renseigner les clients ( prestations, devis, tarifs, délais ).
• Assurer l expédition des offres commerciales et le suivi des dossiers formation.

Connaissances

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Goût pour les chiffres

Formation

Bac+2 Gestion PME/PMI

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 7402487
Assistant formation (H/F)

Description du poste :Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant Formation à Lyon 7 (H/F) Activités principales Préparation et suivi administratif des formations Renseigner les clients : prestations, devis, tarifs, délais de traitement etc Analyser le besoin client et transmettre les informations aux responsables de départements Assurer l'expédition des offres commerciales Assurer la gestion et le suivi administrative des dossiers formation en collaboration avec les différents intervenants Préparer les sessions de formation : centraliser les supports pédagogiques de formation, préparer les dossiers stagiaires et les documents qualités et l'envoi des enquêtes clients selon les processus en vigueur Accueil clients & logistique Mettre en place les salles de formation Garantir l'accueil physique des clients et visiteurs Approvisionner régulièrement l'espace client : stock boissons, café etc Facturation Effectuer la facturation des prestations en s'assurant de la conformité des informations : contrôle de la cohérence tarifs / devis / commande Suivre les frais réels des intervenants : déplacements, restauration, hébergements Réaliser les avoirs nécessaires en cas de besoin Transmettre les données nécessaires au suivi du CA de l'activité Profil recherché De niveau Bac+2 minimum (Gestion PME/PMI, métiers du conseil et de la formation Expérience professionnelle de 3 ans minimum en centre de formation ou en centre de formation d'entreprise sur une fonction service clients formation ou gestion de la formation Compétences techniques Très bonne maîtrise des outils bureautiques Excel (notamment les filtres, afficher des vues, graphiques, fonctions) Word, Powerpoint Connaissance du processus formation et des tâches administratives associées Connaissance du processus Qualiopi Goût pour les chiffres Capacités rédactionnelles et excellente orthographeDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros - 2 100 € par mois
• 2 100 € par mois

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

250 à 499 salariés

Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.