ASSISTANT FORMATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées; Malakoff; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La DRSD recherche un Assistant formation sous l’autorité du chef de section pilotage des formations, au sein d’une équipe de 5 personnes, pour assurer la mise en œuvre et la réalisation de la formation interne et externe des personnels civils et militaires.

Vous recueillerez les besoins, suivrez les inscriptions, contrôlerez les dossiers et mettrez à jour les formations dans la base interne et sur le SI Alliance, et participerez à l’ingénierie des parcours.

Responsibilities

• Assurer la mise en œuvre et la réalisation de la formation interne et externe des personnels civils et militaires.
• Recueillir les besoins en formation et suivre les inscriptions.
• Contrôler les dossiers et mettre à jour les formations dans la base et sur le SI Alliance.
• Contribuer à la mise en place de parcours professionnels et à la montée en compétences des agents.
• Être l’interlocuteur des correspondants formation et des services financiers.
• Participer à la planification des actions de formation et à la gestion administrative.

Job description

Vos missions en quelques mots

• Sous l’autorité du chef de section pilotage des formations, au sein d’une équipe de 5 personnes, l’assistant formation est chargé d’assurer la mise en œuvre et la réalisation de la formation interne et externe des personnels civils et militaires de la DRSD.
• Il est responsable du recueil des besoins en formation, du suivi des inscriptions, du contrôle des dossiers et de la mise à jour des formations réalisées sur la base de données interne et sur le SI Alliance.
• Il contribue également à la mise en place de parcours professionnels et de la montée en compétences des agents.
• A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des correspondants formation des entités du Service, des services financiers et des prestataires de formation.
• Participer à la planification des actions de formation.
• Assurer l’organisation et la gestion administrative des mises en formation et du suivi des agents : recenser les besoins, analyser et prioriser les demandes.
• Réaliser les actes en lien avec le service financier : fiches d’expression de besoins financiers, services faits, suivi de la facturation.
• Appuyer l’adjoint au chef de section pour la gestion des formations institutionnelles : Académie du renseignement, DRM…
• Participer à la conception des parcours de formation et à l’ingénierie des formations des managers du Service.
• Mettre à jour le tableau de bord interne des formations.
• Mettre à jour le SIRH