ASSISTANT DE CONDUITE DES FORMATIONS

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Paris; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Job summary

Le poste de Assistant de conduite des formations est ouvert aux fonctionnaires et aux CDI du ministère des Armées, avec mise à disposition à l’IHEDN. Vous assisterez les responsables opérationnels dans l’organisation et le pilotage des activités du département DRS et vous préparerez l’environnement des séminaires.

Vous participerez à la programmation et à la conduite des activités, assurerez l’accueil des participants et des conférenciers, et assurerez un soutien logistique et administratif en

Qualifications

• Autonomie et esprit d’initiative, sens du relationnel et diplomatie.
• Maîtrise des outils bureautiques et supports multimédias; travail en mode projet.
• Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale.

Responsibilities

• Assister les responsables opérationnels dans l’organisation et le pilotage des activités du département DRS.
• Gérer le suivi administratif des conférenciers et préparer l’environnement du séminaire.
• Participer à la programmation, préparation et conduite d’activités du département DRS.
• Assurer l’accueil des participants et conférenciers, déplacements et soutien aux auditeurs.
• Échanger avec les acteurs internes et externes impliqués (logistique, finance, pédagogie, conférenciers).

Skills

Autonomie

Organisation

Adaptabilité

Relationnel

Réactivité

Diplomatie

Tools

Bureautique

Supports multimédias

Job description

Vos missions en quelques mots

Ce poste n’est accessible qu’aux fonctionnaires et CDI du ministère des Armées. L’agent recruté fera l’objet d’une mise à disposition de l’IHEDN, établissement public administratif sous tutelles des services du Premier ministre. En tant qu’assistant de conduite des formations, vous :

• Assisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l’organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en :
  • appuyant le responsable opérationnel dans l’identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés.
  • ayant la charge du suivi administratif des conférenciers.
  • gérant la préparation de l’environnement du séminaire.
• Participerez à la programmation, à la préparation et à la conduite d’activités du département DRS notamment en :
  • assurant, si besoin, l’accueil des participants et conférenciers.
  • participant aux déplacements.
  • assistant aux conférences selon les nécessités de l’équipe.
  • apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel.
• Serez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l’organisation d’activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées…).

Profil recherché

• Savoir être- Autonomie et force de proposition,- Organisation et méthode,- Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie..),- Souci des auditeurs et des intervenants,- Réactivité et acceptation de la diversité des taches.
• Savoir-faire- Collecter, traiter et diffuser une information,- Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias,- Travail en mode projet.
• Connaissances- Bonne connaissance de l’appareil de défense et de sécurité nationale.