Assistant facturation et recouvrement H/F

Paprec; Saint-Fons; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Paprec recherche un assistant administration et facturation au sein de l'agence pour contribuer à la fiabilité des données et à la sécurisation du chiffre d'affaires. Vous serez en interface avec les services exploitation, commerce et finance.

Vos missions incluent la facturation mensuelle, le suivi des encaissements, et le traitement des litiges en coordination avec l'équipe commerciale et l'exploitation. Rejoignez un groupe en croissance et participez au cycle de facturation.

Qualifications

• Rigoureux.se et organisé.e
• Bon relationnel client
• Capacité à travailler en interface entre services

Responsibilities

• Réceptionner et contrôler les flux d'exploitation issus de la bascule et des activités de collecte
• Préparer, établir et suivre la facturation mensuelle des clients
• Suivre les règlements et effectuer les actions de recouvrement (relances téléphoniques, mails)
• Établir les avoirs des clients
• Gérer les litiges de facturation en coordination avec les équipes commerciales et d'exploitation
• Préparer les dossiers contentieux en lien avec le service Recouvrement
• Gérer les augmentations clients et modifier les conditions tarifaires
• Mettre à jour les outils et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et de facturation

Job description

Rejoignez un groupe en pleine croissance et contribuez à la performancefinancière de nos exploitations

Vous aimez leschiffres, le suivi administratif et la relation client ? Vous souhaitez occuperun poste clé à l'interface entre les services exploitation, commerce et finance? Rejoignez nos équipes et participez directement à la gestion et à la sécurisationdu chiffre d'affaires de l'agence.

Au sein del'agence, vous êtes un acteur essentiel du cycle de facturation et derecouvrement. Grâce à votre rigueur et votre sens de l'organisation, vousgarantissez la fiabilité des données, la qualité de la facturation et le suivides encaissements.

Rattaché àl'équipe administrative de l'agence, vous prenez en charge l'ensemble desopérations liées à la facturation clients :

• Réceptionner et contrôlerles flux d'exploitation issus de la bascule et des activités de collecte,
• Préparer, établir etsuivre la facturation mensuelle des clients,
• Assurer le suivi desrèglements et prendre en charge les actions de recouvrement (relancestéléphoniques, mails...),
• Etablir les avoirs desclients,
• Gérer les litiges defacturation en coordination avec les équipes commerciales etd'exploitation,
• Préparer les dossierscontentieux en lien avec le service Recouvrement,
• Gestion des augmentationsclients modification des conditions tarifaires,
• Mise à jour des différentsoutils,
• Contribuer àl'amélioration continue des processus administratifs et de facturation.