Assistant Formation en Alternance — Gestion & Organisation

The CarGo group; Chambéry; Hybrid; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

Une entreprise en croissance recherche un(e) Assistant(e) Formation en alternance, basé(e) à Chambéry. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Formation pour gérer administrativement les actions de formation. Les missions incluent le suivi des besoins de formation, la planification des sessions avec les organismes, et le suivi post-formation. Ce contrat d’apprentissage de 2 ans commence en septembre 2026 avec une rémunération basée sur l'âge et l'expérience.

Qualifications

• Participer à la gestion et au suivi de la formation.
• Contribuer à l’organisation et à la planification des actions de formation.
• Assister l’équipe dans le suivi post-formation.

Responsibilities

• Gestion et suivi des besoins en formation.
• Planification des sessions avec des organismes de formation.
• Suivi des présences et des factures post-formation.

Job description

Entreprise Jean Lain Mobilités Localisation Chambéry, France Domaine métier Administration Organisation du travail En présentiel

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours . Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 500 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation en alternance sur notre site de Chambéry.

Rattaché(e) à la Responsable Formation et en collaboration avec 3 chargées de formation, vous participerez activement à la gestion administrative et au suivi des actions de formation sur les différents périmètres d’activités du Groupe.

Missions principales:

• Participer à la gestion et au suivi de la formation:recensement des besoins en formation (hors constructeurs), suivi et mise à jour des plans de formations en fonction des mouvements de personnel.
• Contribuer à l’organisation et à la planification des actions de formation:planification des sessions avec les organismes de formation, suivi des inscriptions, validation des devis, envoi des convocations et gestion de la logistique liée aux départs en formation (transport, hébergement…).
• Assister l’équipe dans le suivi post-formation:suivi des présences et absences, validation des factures, traitement des notes de frais, participation aux déclarations OPCO et France Travail.
• Assurer l’actualisation des outils de suivi d’activité et mettre à jour la documentation liée aux procédures formation.

Conditions de poste:

• Contrat d’apprentissage
• Durée: 2 ans
• Localisation: La Motte Servolex (73)
• Rémunération selon âge et expérience en alternance
• Prise de poste: septembre 2026

Issu(e) d’une formation de niveau Bac en Gestion / Administration ou équivalent, vous souhaitez poursuivre vos études sur un niveau BAC +2 ou BAC +3 en alternance. Une première expérience, même courte (stage ou alternance) serait appréciée.

Cette fonction suppose une aptitude à travailler avec différents interlocuteurs, c’est votre personnalité et votre relationnel qui feront la différence ! Nous recherchons avant tout, unsavoir être:

• Vous êtes dynamique ? Naturellement à l'aise dans la communication ?
• Vous êtes reconnu(e) pour vos facultés relationnelles et votre esprit d'équipe ?
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et notamment le pack Office (Excel, Word, PowerPoint)?
• Vous êtes organisé(e) et vous avez le sens des priorités ?

Et surtoutvous incarnez la Jean Lain Attitude(Hospitalité, Agilité, Efficacité), accompagné(e) d’unsourire et d’une bonne humeur, qui seront appréciés de vos interlocuteurs internes !

Enfin, c’est grâce à la diversité et pluralité de nos équipes, que nous serons plus performants !Donc n’attendez plus, ce poste est fait pour vous !

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
• Mutuelle non obligatoire & Prévoyance
• Large choix de prestations sociales et culturelles via notre partenaire IRP Auto

Nos petits plus qui font la différence :

• Café et thé offerts à tous toute la journée !
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)