Team Operations Assistant - SAP & Onboarding

randstad professional; Mérignac; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Job summary

Randstad professional recherche pour le compte de son client Thales un Assistant d'équipe (F/H) en mission d’intérim de 3 mois, basé à Mérignac. Vous faciliterez l’organisation quotidienne des activités, assurerez la circulation de l’information et garantirez la confidentialité tout en gérant le support administratif et logistique.

Vous interviendrez sur les achats et la logistique via SAP, l’onboarding et l’intégration des nouveaux collaborateurs, la facturation et le suivi des documents HSE.

Qualifications

• Bac+2 en gestion ou assistanat; expérience réussie sur des missions similaires d'assistanat d'équipe ou de gestion opérationnelle.
• Maîtrise du progiciel SAP indispensable, notamment pour les flux d'achats et modification de commandes.
• Bonnes compétences Excel, Word et Outlook; usage quotidien des outils du Pack Office.
• La maîtrise de l'anglais n'est pas requise.

Responsibilities

• Gestion des achats et de la logistique opérationnelle via SAP: créations et suivi des demandes/commandes.
• Gestion administrative et logistique des arrivées: accès, matériel et accueil des nouveaux collaborateurs.
• Réception et saisie des éléments de facturation; liaison avec le service comptable.
• Suivi et archivage des attestations et documents HSE; mise à jour du plan de prévention.
• Gestion d'agendas, organisation de réunions et support bureautique général.

Skills

Gestion achats

Logistique opérationnelle

Onboarding / intégration

Support bureautique

Confidentialité

Education

Bac+2 en gestion ou assistanat

Tools

SAP

Pack Office

Job description

Randstad professional recherche pour le compte de son client Thales un Assistant d'équipe (F/H) en mission d’intérim de 3 mois, basé à Mérignac. Vous faciliterez l’organisation quotidienne des activités, assurerez la circulation de l’information et garantirez la confidentialité tout en gérant le support administratif et logistique.

Vous interviendrez sur les achats et la logistique via SAP, l’onboarding et l’intégration des nouveaux collaborateurs, la facturation et le suivi des documents HSE.