Assistant (F/H)

RANDSTAD AERO ET TERTIAIRE; Chevanceaux; Hybride; EUR 14 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

RANDSTAD AERO ET TERTIAIRE recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour gérer l’accueil, le standard et les aspects logistiques au sein de l’agence, dans un cadre intérimaire de 4 mois. Le poste est partiellement horaire et s’effectue en présentiel avec des missions administratives variées.

Vous aurez à accueillir le public, gérer les appels, organiser les réunions et assister dans la gestion des commandes et des formations internes, tout en veillant au bon fonctionnement des locaux et des

Qualifications

• 3 ans d’expérience indispensable dans un poste similaire.
• Bac+2 ou équivalents en secrétariat/assistanat exigé.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et renseigner le public.
• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous.
• Classer des documents et mettre à jour une base de données.
• Suivre les bons de commande et participer à la facturation et à l’organisation des formations en interne.

Connaissances

Accueil

RenseignER public

Gestion des agendas

Planification des rendez-vous

Mise à jour des dossiers/base de donnÃ

Classement de documents

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Votre mission, si vous l'acceptez : Véritable bras droit de notre Responsable RH, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Votre rôle est hybride, mêlant accueil, logistique et gestion administrative.L'Ambassadeur de l'agence : Vous accueillez nos visiteurs avec le sourire et gérez le standard téléphonique.Le Chef d'Orchestre logistique : De la gestion du courrier à l'organisation des moments de convivialité (petits-déjeuners, pots de départ), vous veillez à ce que nos collaborateurs et sous-locataires ne manquent de rien.Le Gardien du Temple : Vous suivez l'entretien des locaux et gérez les relations avec nos prestataires techniques (plomberie, électricité, maintenance machine à café...).Le Pilote administratif : Vous gérez les bons de commande, suivez le budget des services généraux, entretenez la flotte automobile et participez même à des projets transversaux RH comme la gestion des plannings de formation, le suivi de la facturation et l'organisation des formations en interne (commande traiteur, réservation salles...).

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 21H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire