Assistant Exploitation Polyvalent – Planification & Facturation

Sarens; Le Grand-Quevilly; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste basé à Rouen

Travail en équipe

Expérience polyvalente

Job summary

Sarens - Agence Rouen recherche un(e) assistant administratif et exploitation pour soutenir l’équipe dans le suivi quotidien des chantiers, de la préparation des dossiers jusqu’à la facturation.

Vous assurez le lien entre les équipes terrain, l’exploitation et les services administratifs, avec rigueur, organisation et autonomie. Le poste est basé à Rouen et implique des missions polyvalentes autour de l’exploitation, de la facturation et de la planification.

Qualifications

• Rigueur et organisation avec aisance pour les chiffres.
• Missions variées entre exploitation, gestion administrative, facturation et planification.
• Bonne maîtrise d'Excel et suivi administratif et données chiffrées.
• Connaissance de SAP appréciée et expérience BTP souhaitée.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier des chantiers, de la préfacturation à la facturation dans SAP.
• Centraliser les pointages des grutiers et chauffeurs et transmettre pour le contrôle des heures.
• Suivre le chiffre d’affaires prévisionnel et partager une information fiable.
• Gérer les commandes fournisseurs et suivre les règlements clients.
• Participer à la planification et prendre le relais sur le planning en l’absence du Responsable d’exploitation.
• Travailler avec les équipes opérationnelles sous la responsabilité du Responsable d’agence de Rouen.

Skills

Excel

Gestion administrative

Facturation

Planification

SAP

Relationnel

Autonomie

Job description

Sarens - Agence Rouen recherche un(e) assistant administratif et exploitation pour soutenir l’équipe dans le suivi quotidien des chantiers, de la préparation des dossiers jusqu’à la facturation.

Vous assurez le lien entre les équipes terrain, l’exploitation et les services administratifs, avec rigueur, organisation et autonomie. Le poste est basé à Rouen et implique des missions polyvalentes autour de l’exploitation, de la facturation et de la planification.