Assistant Exécutif Réseau International – Maintenance Moteur

Safran Group; Châteaufort; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Safran recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur d'une organisation internationale couvrant les régions Asie, EMEA et Amériques. Rattaché(e) au Directeur, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau dans un environnement international exigeant et multiculturel.

Vous coordonnez les priorités, organisez les déplacements et assurez la fluidité des échanges avec les parties prenantes du réseau international, tout en protégeant la

Qualifications

• Formation Bac +2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 8 ans dans une fonction d'assistanat de direction générale ou d'assistanat exécutif.
• Expérience significative auprès de dirigeants de haut niveau dans un environnement international.

Responsibilities

• Assurer la gestion proactive et l'optimisation de l'agenda du Directeur dans un environnement international multi-fuseaux horaires.
• Organiser les réunions, comités de direction, séminaires et événements managériaux sur la base d'un standard planning.
• Support à la gestion des congés des équipes et à la préparation des documents administratifs.
• Assurer le traitement, la diffusion et l'archivage des informations sensibles dans le respect des règles de confidentialité.
• Assurer le support logistique (SAP/ARIBA, dépenses et budgets) et le suivi des commandes.
• Coopérer avec les assistants des autres membres du Comité de Direction et assurer le back-up en cas de besoin.

Skills

Gestion d'agendas complexes

Anglais professionnel

Excellente organisation

Sens du service

Education

BAC+3/4 en assistanat

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Safran recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur d'une organisation internationale couvrant les régions Asie, EMEA et Amériques. Rattaché(e) au Directeur, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau dans un environnement international exigeant et multiculturel.

Vous coordonnez les priorités, organisez les déplacements et assurez la fluidité des échanges avec les parties prenantes du réseau international, tout en protégeant la