Assistant(e) de Direction Réseau International Maintenance Moteur Civil F/H

Safran Group; Châteaufort; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Safran recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur d'une organisation internationale couvrant les régions Asie, EMEA et Amériques. Rattaché(e) au Directeur, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau dans un environnement international exigeant et multiculturel.

Vous coordonnez les priorités, organisez les déplacements et assurez la fluidité des échanges avec les parties prenantes du réseau international, tout en protégeant la

Qualifications

• Formation Bac +2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 8 ans dans une fonction d'assistanat de direction générale ou d'assistanat exécutif.
• Expérience significative auprès de dirigeants de haut niveau dans un environnement international.

Responsabilités

• Assurer la gestion proactive et l'optimisation de l'agenda du Directeur dans un environnement international multi-fuseaux horaires.
• Organiser les réunions, comités de direction, séminaires et événements managériaux sur la base d'un standard planning.
• Support à la gestion des congés des équipes et à la préparation des documents administratifs.
• Assurer le traitement, la diffusion et l'archivage des informations sensibles dans le respect des règles de confidentialité.
• Assurer le support logistique (SAP/ARIBA, dépenses et budgets) et le suivi des commandes.
• Coopérer avec les assistants des autres membres du Comité de Direction et assurer le back-up en cas de besoin.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Anglais professionnel

Excellente organisation

Sens du service

Formation

BAC+3/4 en assistanat

Outils

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Assistant(e) de Direction Réseau International Maintenance Moteur Civil F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International*, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.

• CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Référence

2026-189401

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction Réseau International Maintenance Moteur Civil F/H

Type contrat

CDI

Statut (CSP)

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Parlons de votre future mission

Parlons de votre future mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner le Directeur d'une organisation internationale couvrant les régions Asie, EMEA et Amériques.

Rattaché(e) directement au Directeur, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau dans un environnement international exigeant et multiculturel.

Véritable partenaire de confiance, vous contribuez à l'efficacité de la Direction en assurant la gestion des priorités, la coordination des activités et la fluidité des échanges avec les différentes parties prenantes du réseau international. Cette orientation est cohérente avec les missions d'assistanat de direction, de coordination, de gouvernance et de communication observées dans les fiches de référence fournies.

Principales missions :

Assistanat exécutif

• Assurer la gestion proactive et l'optimisation de l'agenda du Directeur dans un environnement complexe, international multi-fuseaux horaires, sur la base des priorités.
• Organiser les réunions, comités de direction, séminaires et événements managériaux sur la base d'un standard planning permettant la synchronisation du réseau
• Support à la gestion des congés des équipes, lettre de nomination, mise à jour des organigrammes, faits marquant. Assurer le suivi des notes de frais et des activités associées aux missions.
• Assurer le traitement, la diffusion et l'archivage des informations sensibles dans le respect des règles de confidentialité.
• Assurer le support logistique (plateaux, repas, goodies, prestations diverses, ..), avec le suivi des commandes (SAP/ARIBA) et des dépenses en lien avec le budget
• Assurer une coordination étroite avec les assistant(e)s des autres membres du Comité de Direction afin de garantir l'efficacité collective de l'organisation. Assurer le back up de l'assistante de l'Executiv Vice President.

Organisation des déplacements internationaux

• Organiser les déplacements complexes du Directeur et contribuer à ceux des membres du Comité de Direction.
• Assurer la gestion des réservations, formalités administratives, visas et contraintes spécifiques aux missions internationales.
• Anticiper les risques logistiques et gérer les imprévus liés aux déplacements.

Communication, animation du réseau, Evènement, Accueil

• Participer à la préparation et à la diffusion des communications de la Direction.
• Contribuer à l'animation de la dynamique du réseau international.
• Accompagner les initiatives locales de communication en lien avec les équipes communication.
• Participer à l'organisation de séminaires, événements de Direction et réunions internationales.
• Assurer l'accueil des visiteurs et partenaires.
• Contribuer à des projets d'amélioration (accueil nouveaux arrivants, gestion d'un plateau de travail, communication réseau, bien être au travail, ...)

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

Mais encore ?

Ce poste vous offre une exposition privilégiée aux enjeux de pilotage d'une organisation internationale et aux principales instances de gouvernance.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, multiculturel et à forte visibilité, en interaction régulière avec les membres du Comité de Direction, les équipes régionales et les fonctions support du Groupe

Parlons de vous

Parlons de vous!

Formation et expérience

• Formation Bac +2/3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 8 ans dans une fonction d'assistanat de direction générale ou d'assistanat exécutif.
• Expérience significative auprès de dirigeants de haut niveau dans un environnement international. Cette exigence de séniorité est une adaptation recommandée au niveau de responsabilité du poste.

Compétences

• Maîtrise avancée de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes.
• Forte capacité d'organisation des déplacements internationaux.
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Très bon niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.

Qualités recherchées

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Organisation, rigueur et fiabilité.
• Anticipation, autonomie et proactivité, capacité à prendre des initiatives et résolution de problème
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
• Aisance dans un contexte multiculturel et fortement collaboratif.

Ce qui fera votre réussite

Reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre capacité d'anticipation et votre sens de l'organisation, vous savez instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous appréciez les environnements internationaux complexes et êtes motivé(e) par la coordination d'activités stratégiques au service de la performance collective.

Anglais courant impératif (écrit et oral).

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile de France, YVELINES (78)

Ville

Chateaufort

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+3, BAC+4

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 8 ans

Langues

Anglais (Courant)