Assistant Événementiel & Coordination

ESTP; Cachan; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ESTP à Cachan recherche une Assistante événementielle pour soutenir l'organisation des forums, conférences et salons destinés aux étudiants et partenaires.

Vous contribuerez à la préparation et au suivi logistique, administratif et opérationnel, gérerez les inscriptions et préparerez les supports de communication.

Profil Bac+2/3 en Événementiel ou Communication, première expérience souhaitée, maîtrise du Pack Office, esprit d'équipe et sens du détail.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en Événementiel, Communication, Marketing ou domaine équivalent.
• Première expérience dans l'organisation d'événements appréciée.
• Intérêt pour l'enseignement supérieur et la formation.

Responsabilités

• Organiser et coordonner les événements: forums, conférences, salons, job datings, afterworks et cérémonies.
• Gérer les plannings, rétroplanning et coordination des étapes.
• Assurer l'accueil et l'inscription des participants et des intervenants.
• Préparer les supports et documents nécessaires au bon déroulement des événements.
• Suivre le budget, les commandes et les prestataires.

Connaissances

Pack Office

Organisation

Rédaction

Communication

Gestion prestataires

Esprit d'équipe

Discrétion

Formation

Bac+2 à Bac+3 Événementiel

Description du poste

ESTP à Cachan recherche une Assistante événementielle pour soutenir l'organisation des forums, conférences et salons destinés aux étudiants et partenaires.

Vous contribuerez à la préparation et au suivi logistique, administratif et opérationnel, gérerez les inscriptions et préparerez les supports de communication.

Profil Bac+2/3 en Événementiel ou Communication, première expérience souhaitée, maîtrise du Pack Office, esprit d'équipe et sens du détail.