Assistant évènementiel en alternance - Paris

Galileo Global Education; Paris; Sur place; EUR 8 928 - 13 392; Plein temps

Résumé du poste

Galileo Global Education à Paris propose un contrat d’alternance en communication et événementiel. Les missions incluent la logistique, l'accompagnement d'événements sur site, et l'assistanat commercial tout en collaborant avec des partenaires.

Le candidat recherché doit avoir un Bac +3 en communication ou événementiel, être autonome, organisé, et avoir d’excellentes compétences relationnelles. Une rémunération sera établie selon le profil et l'expérience du candidat.

Qualifications

• Formation en communication ou événementiel requise.
• Dynamisme et goût pour le secteur de l'événementiel sont essentiels.
• Capacité à travailler de manière autonome et à planifier efficacement.

Responsabilités

• Organiser la logistique pour des salons et événements.
• Accompagner les événements sur site, gérer les relations avec les exposants.
• Préparer et animer des comités de sélection.
• Mettre à jour la base de données de prospection et gérer les mails.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Excellentes qualités relationnelles

Formation

Bac +3 dans une formation en communication / événementiel

Description du poste

Contrat d’alternance basé à Paris et au sein de l'école ESGCI. Ce poste à l'interface de la Communication et de l'événementiel offre une expérience pratique enrichissante au sein d'une entreprise partenaire.

Missions principales

• Logistique – Recherche de partenaires / prestataires pour la création d'un salon ; accompagnement sur site (montage/démontage, installations des espaces, aide à la remise de badges, relation avec les exposants).
• Accompagnement sur site en exploitation – Organisation de conférences, visites guidées, remise de prix, accueil des écoles et groupes.
• Espace de valorisation sur Maison&Objet – Comité de sélection, suivi des pièces exposées, cartels, scénographie, récupération des pièces, installation et démontage.
• Assistanat commercial – Alimentation de la base de données de prospection, gestion des mailing exposants (invitations), réponse aux boîtes e‑mail des différents salons.
• Administration – Préparation des comités de sélection, relances administratives pour les candidatures ou pour récupérer les fiches, dossiers de communication, factures.

Profil recherché

• Bac +3 dans une formation en communication / événementiel.
• Goût pour le secteur de l’événementiel et son dynamisme.
• Autonomie, organisation et planification.
• Excellentes qualités relationnelles mêlant rigueur et souplesse.

Conditions du poste

Lieu principal : Paris. Type d’emploi : alternance. Domaine d'activité : Événementiel, Communication. Niveau d'étude : BAC +3. Début : Immédiat. Durée : 1 an. Formation : Aucun frais ne sera à la charge des candidats. Prochaine rentrée : Septembre/Octobre. Rémunération : Selon le profil et l'expérience.

Processus de candidature

• Envoyez votre candidature à l’équipe ESGCI dès maintenant.
• L’étape suivante sera un entretien d’admission à ESGCI pour notre Bachelor Communication afin d’intégrer l’école en alternance avec le partenaire.