Assistant.e de coordination évènementielle (H/F)

INST RECHER COORD ACOUST MUSICALE; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

L'Ircam recrute un.e assistant.e de coordination évènementielle à Paris (CDD 7 mois, temps partiel 50%). Poste à compter d'octobre 2026, 17h30/semaine, travail en journée et certains week-ends.

En collaboration avec la Responsable des événements Forum, vous contribuerez à l'organisation des événements 2026, réaliserez et rédigerez les supports marketing (web, PowerPoint, emails en FR et EN), et participerez à l'animation du compte Instagram ainsi qu'à la gestion logistique.

Qualifications

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents.
• Anglais indispensable pour supports et communications.
• Débutant accepté, expérience non obligatoire est précisée dans l'annonce.

Responsabilités

• Contribuer à l'organisation des évènements et l'animation des temps forts 2026 (Forum Hors les Murs, Ateliers Forum).
• Participer à la réalisation et rédaction des supports de marketing (pages web, powerpoint, e-mailings, gestion des inscrits et des résultats, en français et en anglais).
• Participer à l'animation du compte Instagram.
• Participer à la gestion administrative et logistique nécessaire à l'organisation.

Connaissances

Organisation

Gestion du stress

Anglais indispensable

Rédaction marketing

Formation

Bac+3/Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Assistant.e de coordination évènementielle (H/F)

Assistant.e de coordination évènementielle (H/F) 75 - PARIS

Offre n° 213MGVM
Assistant.e de coordination évènementielle (H/F)

L'Ircam recrute un.e assistant.e de coordination évènementielle, CDD- Temps partiel (50%, à compter d'octobre 2026, pour une durée de 7 mois.Vos missions :En étroite collaboration avec la Responsable des événements Forum, vos principales activités seront les suivantes :- Contribuer à l'organisation des évènements et l'animation des temps forts 2026 (Forum Hors les Murs, Ateliers Forum) ;- Participer à la réalisation et rédaction des supports de marketing (pages web, powerpoint, e-mailings, gestion des inscrit-e-s et des résultats, en français et en anglais) ;- Participer à l'animation du compte instagram- Participer à la gestion administrative et logistique nécessaire à l'organisation.

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE
• Rémunération selon formation et expérience professionnelle

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Assurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les services
• Concevoir une animation événementielle
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Sélectionner un lieu pour un évènement
• Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir son travail personnel
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques