Assistant en gestion administrative

Université Paris Dauphine-PSL; Île-de-France; Hybrid; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Job summary

Université Paris Dauphine- PSL recherche un(e) responsable administratif et financier pour le SCD (Service Commun de Documentation). Vous suivez le budget, les marchés, et les contrats, et assurez la production de bilans et statistiques pour l’établissement.

Le poste implique la gestion des locaux et espaces publics, des travaux d’entretien et de sécurité, ainsi que l’encadrement d’une petite équipe. Télétravail possible selon les missions et l’accord du manager.

Responsibilities

• Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière
• Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés
• Production de bilans et statistiques sur l’activité du SCD, notamment pour l’ESGBU
• Suivi administratif et financier des projets du SCD
• Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%)
• Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière
• Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière
• Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre Management (10%)
• Encadrement de l’équipe du pôle (2 agents)
• Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus
• Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)

Job description

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

• Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière
• Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés
• Production de bilans et statistiques sur l’activité du SCD, notamment pour l’ESGBU
• Suivi administratif et financier des projets du SCD
• Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%)
• Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière
• Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière
• Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre Management (10%)
• Encadrement de l’équipe du pôle (2 agents)
• Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus
• Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)

Informations RH :

• Type de contrat : Titulaire ou contractuel CDD de 12 mois ;
• Corps : catégorie A équivalent ASI ;
• Rémunération : INM 440/480 soit 2230€/2430€ brut/mois + prime de fin d’année ;
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 36h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine maximum, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2026