Coordinateur·rice de l'accueil des publics

Université Paris Dauphine-PSL; France; Hybrid; EUR 21,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail possible 1 jour/semaine

35h hebdo

45 jours congés payés

Job summary

Université Paris Dauphine – PSL recrute un coordinateur·rice de l’accueil au SCD en 40%, avec 10% pour la supervision des moniteurs et 30% missions transverses au Service commun de documentation, partiellement télétravillable. Le poste implique la coordination d’une équipe d’agents, la rédaction de procédures et l’animation des plannings.

Vous assurez l’accueil, le renseignement et l’orientation du public, participez au recrutement et à la formation des moniteurs et assurez la continuité des

Qualifications

• Expérience en coordination d’équipe et en animation d’un service

Responsibilities

• Coordination de l’accueil du public (40%), supervision de l’équipe (moniteurs et agents)
• Rédaction et diffusion des procédures d’accueil
• Animation et accompagnement des agents et des réunions
• Organisation des plannings et suivi quotidien des plannings
• Accueil à distance et coordination du volet SCD à distance
• Recrutement et encadrement hiérarchique des moniteurs
• Formation des usagers aux services et ressources documentaires
• Formation et orientation des usagers vers les ressources documentaires

Job description

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Coordinateur·rice de l’accueil pour le SCD (40%, mission télétravaillable) :o Coordination de l’équipe assurant l’accueil du public (plus de 40 agents de toutes les catégories issues de tous les pôles ainsi que 11 moniteurs étudiants) :- Rédaction, mise à jour et diffusion des procédures d’accueil des usagerso Coordination de l’équipe Amélioration de l’accueil :- Animation de l’équipe (réunions régulière, accompagnement des agents)- Organisation et animation des Rencontres SP+- Formalisation des procédures- Coordination de l’accueil à distance (boîte BU)-

Responsable de l’équipe des moniteurs (10%, mission partiellement télétravaillable)o Recrutement, formation, encadrement hiérarchique de l’équipe de 11 moniteurs (organisation du travail et animation de l’équipe).- Participation à la Cellule planning (20%, mission télétravaillable) :- Concevoir comme concepteur principal les plannings-types- Assurer le suivi quotidien du planningMissions transversales au Service commun de documentation : (30%, missions télétravaillables à l’exception de l’accueil du public)- Accueil, renseignement et orientation du public- Formation des usagers aux services et aux ressources documentaires

Informations RH

• Type de contrat : Contractuel sous CDD jusqu’à fin août 2026 ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent Bibliothécaire assistant spécialisé ;
• Rémunération brute : INM 410, soit 2078 brut/mois ;
• RIFSEEP : Groupe 1;
• Temps plein : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi + 4 à 5 samedis par an ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : jusqu’à un jour fixe par semaine;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2026.