Assistant en gestion administrative

Université Paris Dauphine - PSL; Quimper; Hybrid; EUR 25,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés 45 jours

Télétravail possible 1 jour/semaine

Job summary

Université Paris Dauphine – PSL recherche un Assistant en gestion administrative pour assurer la gestion administrative et financière du SCD et soutenir l’équipe en place.

Le poste, basé à Paris 75016, prévoit du télétravail une fois par semaine sous réserve des missions et de l’accord du manager, et du travail à temps plein (36h/ semaine). Expérience non renseignée, diplôme bac +2 souhaité, English B2 requis.

Qualifications

• Connaître les règles essentielles de la législation et la réglementation régissant son activité.
• Connaître l’environnement institutionnel et professionnel du service.
• Niveau d’anglais B2 requis.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière du SCD (50%).
• Suivi du budget du SCD et de ses prévisions en lien avec la direction financière et les marchés.
• Suivi des conventions, marchés, contrats et licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés.
• Production de bilans et statistiques sur l’activité du SCD, notamment pour l’ESGBU.
• Suivi administratif et financier des projets du SCD et gestion des locaux et espaces publics (bibliothèques).

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Leadership

Education

Niveau bac +2 (Niveau 5)

Tools

SIFAC

Job description

Assistant en gestion administrative

Référence : 2026-2448208

Date limite de candidature : 31/12/2026

Vacant à partir du 22/10/2026

Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée Non renseigné

Catégorie Catégorie A (cadre)

Informations RH

• Type de contrat : Titulaire ou contractuel CDD de 12 mois ;
• Corps : catégorie A équivalent ASI ;
• Rémunération : INM 440/480 soit 2230€/2430€ brut/mois + prime de fin d’année ;
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 36h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine maximum, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• Date de prise de poste souhaitée : 01/11/2026

Vos missions

Vos missions en quelques mots

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Gestion administrative et financière du SCD (50%)

• Suivi du budget du SCD et participation à sa préparation, en lien avec la Direction financière
• Suivi des conventions, marchés, contrats fournisseurs, licences éditeurs (ressources documentaires) du SCD, en lien avec la DAJ et le Pôle Achat/Marchés
• Production de bilans et statistiques sur l’activité du SCD, notamment pour l’ESGBU
• Suivi administratif et financier des projets du SCD

Gestion des locaux des personnels du SCD et des espaces publics (bibliothèques) (40%)

• Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des locaux des personnels, des équipements et des mobiliers du SCD en lien avec la Direction immobilière
• Suivi de l’organisation, de l’entretien, de la sécurité et de la maintenance des espaces publics, en lien avec le pôle Service aux publics et la Direction Immobilière
• Participation au suivi des travaux et à la préparation du Learning Centre Management (10%)
• Encadrement de l’équipe du pôle (2 agents)
• Suivi et amélioration continue du fonctionnement administratif et rédaction des processus
• Communication avec les équipes du SCD, les fournisseurs et partenaires extérieurs (français et étrangers)

Profil recherché

Savoir faire

• Connaître les règles essentielles de la législation et de la réglementation régissant son activité ;
• Connaître l’environnement institutionnel et professionnel du service ;
• Savoir utiliser les outils de travail requis, dont SIFAC ;
• Connaître les opérations budgétaires et financières ;
• Savoir encadrer, animer une équipe ;
• Niveau d’anglais B2 requis

Savoir être

• Sens de l’organisation ;
• Rigueur / Fiabilité ;
• Réactivité ;
• Sens relationnel

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Qui sommes-nous ?

En plein cœur de Paris, l’Université Paris Dauphine – PSL est un grand établissement d’excellence, spécialisé dans la recherche et l’enseignement des sciences des organisations et de la décision en formation initiale et continue.

Elle est réputée pour la qualité de ses disciplines en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle contribue au développement d’une société responsable et engagée.

L’Université Paris Dauphine – PSL recrute des profils variés dans plus de 50 métiers de l’enseignement et de la recherche, en passant par les fonctions techniques et supports, les activités commerciales ou logistiques.

Rejoindre l’Université Paris Dauphine – PSL c’est aussi intégrer une communauté de 11 établissements présents au sein de l’Université PSL et qui réunit près de 4 900 personnes.

Être recruté au sein d’une de ses composantes, c’est contribuer à l’action d’un établissement, à son histoire, à ses spécificités, mais c’est appartenir aussi à une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l’innovation.

Descriptif du service

Le poste est placé sous l’autorité de la directrice du SCD