Assistant(e) Virtuel(le)

InFreelancing; Puteaux; Hybride; EUR 41 000 - 59 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

TJM compétitif

Télétravail complet

Autonomie

Accès direct à l'équipe

Résumé du poste

Succès Portage recherche un(e) Assistant(e) Virtuel(le) pour soutenir l'équipe sur les tâches administratives et organisationnelles. Vous gérez les emails, les agendas et préparez documents et rapports.

Le poste requiert autonomie, capacité à prioriser et excellente communication. Télétravail complet avec une rémunération en TJM aligné sur le marché, sans négociation à la baisse.

Qualifications

• Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation.
• Excellente communication écrite et orale.
• À l'aise avec les outils digitaux (CRM, agenda partagé, suite bureautique).
• Autonomie et réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Une première expérience en assistanat, gestion administrative ou support à distance est un plus.

Responsabilités

• Gérer les emails et prioriser les demandes entrantes.
• Gérer les agendas, planifier et confirmer les rendez-vous.
• Préparer et mettre en forme des documents (contrats, comptes-rendus, supports).
• Assurer le suivi administratif des dossiers freelances/consultants.
• Relancer et suivre les échéances importantes et organiser la logistique des réunions.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Autonomie

Réactivité

Outils

CRM

Agenda partagé

Suite bureautique

Description du poste

## —Le poste### Présentation de la missionContexteSuccès Portage accompagne les freelances et cadres en transition vers le portage salarial, en leur offrant un cadre sécurisé pour exercer leur activité en toute sérénité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) pour soutenir notre équipe au quotidien sur les tâches administratives, organisationnelles et de coordination.Gestion administrative & organisationnelle:- Traiter les emails, trier et prioriser les demandes entrantes- Gérer les agendas, planifier et confirmer les rendez-vous- Préparer et mettre en forme des documents (contrats, comptes-rendus, supports)- Assurer le suivi administratif des dossiers freelances/consultantsCoordination & support d'équipe:- Faire le lien entre les différents interlocuteurs (consultants, prospects, partenaires)- Relancer et suivre les échéances importantes- Organiser la logistique des réunions et points d'équipeSuivi & reporting:- Mettre à jour les outils de suivi (CRM, tableaux de bord)- Produire des reportings d'activité réguliers- Participer aux points hebdomadaires de suivi### Profil recherché- Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation- Excellente communication écrite et orale- À l'aise avec les outils digitaux (CRM, agenda partagé, suite bureautique)- Autonomie et réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle- Une première expérience en assistanat, gestion administrative ou support à distance est un plus### Ce que nous offronsUne mission récurrente et stable, quelques jours par semaine, sur la durée, pas du one-shotUne autonomie réelle dans l'organisation de ton temps, en télétravail completUn TJM aligné sur le marché (220 € à 320 €/jour selon profil), sans négociation à la baisse déguiséeUn accès direct à l'équipe, pas de hiérarchie lourde ni de reporting inutile### Pourquoi cette missionChez Succès Portage, on avance vite et on a besoin d'une personne fiable pour tenir le fil derrière nous. Cette mission n'est pas un poste d'exécution isolé : tu es au cœur de notre organisation, en lien direct avec les consultants, les prospects et les partenaires. Ton rôle a un impact réel sur la fluidité de notre activité et sur l'expérience qu'on offre à nos freelances.