Assistant(e) URAF

Udaf 49; Angers; Hybrid; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

URAF Pays de la Loire recherche un Assistant(e) pour soutenir son fonctionnement et animer le réseau régional. Vous travaillerez en lien étroit avec la Présidente, le Bureau et les directions des UDAF des Pays de la Loire, en assurant le suivi administratif et la coordination des réunions.

Vous aimez écrire, coordonner, anticiper et jongler entre plusieurs sujets. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils numériques de communication, et une connaissance du secteur associatif est

Qualifications

• Être organisé et rigoureux avec un bon sens relationnel.
• Capacité à coordonner et rédiger des documents et PV.
• Connaissance du secteur associatif et du travail avec bénévoles souhaitée.

Responsibilities

• Organiser les réunions du Bureau, du CA et l’Assemblée générale.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi administratif.
• Gérer les convocations et le suivi des échéances.
• Participer à la communication et à la valorisation des actions.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Relationnel

Travail en réseau

Rédaction

Bureautique

Outils de communication

Education

Bac/Bac+2 Assistantat

Tools

Suite bureautique

Outils de communication numérique

Job description

L’URAF Pays de la Loire recrute son Assistant(e)

Vous aimez organiser, coordonner, rédiger et travailler avec des interlocuteurs variés ? Vous avez envie d’un poste polyvalent, au côur d’un réseau associatif régional ?

L’URAF Pays de la Loire (Union régionale des associations familiales) fédère les cinq UDAF de la région et porte la voix des familles auprès des institutions régionales. Elle s’appuie sur un réseau de bénévoles engagés et de professionnels des UDAF.

Pour accompagner son fonctionnement et contribuer à l’animation de ce réseau, l’URAF recherche son/sa Assistant(e).

En lien étroit avec la Présidente, le Bureau et les directions des UDAF de la région, vous interviendrez autour de quatre grandes missions :

• Faire vivre les représentations familiales

Vous assurerez le suivi des représentants et des représentations régionales, contribuerez à la recherche de nouveaux représentants et participerez à l’organisation de leurs formations et rencontres.

• Accompagner la vie associée de l’URAF

Vous préparerez et organiserés les réunions du Bureau, du Conseil d’administration et l’Assemblée générale : convocations, organisation, suivi des écheances et rédaction des procés-verbaux. Vous contribuerez à l’rapport d’activité et au suivi administratif et comptable de l’association.

• Faire connaître et valoriser les actions du réseau

Veille documentaire, lettre d’information, site internet, LinkedIn, Facebook : vous participerez à la communication de l’URAF et à la valorisation des actualités des cinq UDAF de la région.

• Contribuer à l’animation du réseau régional

Vous organiserés des rencontres entre professionnels et bénévoles des UDAF et pourrez participer à des projets communs à l’échelle régionale.

Le profil que nous recherchons:

Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se), tout en ayant un vrai sens du relationnel et du travail en réseau.

Vous aimez écrire, coordonner, anticiper et jongler entre plusieurs sujets. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les outils numériques de communication.

Une connaissance du secteur associatif et du travail avec les bénévoles sera appréciée.

Formation : niveau bac à bac +2 dans le domaine de l’assistantat, ou expérience professionnelle équivalente.

Les conditions du poste

Lieu : Angers

Temps de travail : entre 0,30 et 0,50 ETP, à définir

Contrat : CDD de 18 mois

Rattachement : Présidente de l’URAF Pays de la Loire