Assistant(e) de direction – Vie associative

Union Départementale des Associations Familiales du Lot; Cahors; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant

Complémentaire santé collective

Véhicule de service fourni

Job summary

L’Union départementale des associations familiales du Lot recherche un(e) assistant(e) de direction basé à Cahors. Vous assurez l’accueil, la gestion des flux entrants, la tenue des agendas et le soutien à la direction.

Vous coordonnez la vie associative, préparez les réunions, veillez aux échéances légales et assurez la production administrative (courriers, comptes rendus, rapports). Maîtrise Office et Canva souhaitée; déplacement possible avec véhicule de service.

Qualifications

• Niveau Bac +2/3 en assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique et gestion de la messagerie Institution.
• Gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements.
• Rédaction et suivi de courriers, comptes rendus et rapports administratifs.
• Veille des échéances légales et réglementaires.
• Gestion des liens avec les associations et suivi des adhérents.

Skills

Connaissance du secteur associatif

Analyse et organisation

Rédactionnel

Maîtrise Office

Canva et réseaux sociaux

Education

Bac+2/3 assistanat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Canva

Réseaux sociaux

Job description

Poste basé à Cahors – Prise de fonction : 12 octobre 2026

Présentation de l’Udaf du Lot

Reconnue d’utilité publique, l’Union départementale des associations familiales (Udaf) du Lot a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les familles du département. Acteur clé du territoire, elle intervient dans plusieurs domaines : vie institutionnelle, protection juridique des majeurs et des mineurs, médiation familiale, espace rencontre, accompagnement budgétaire, etc.

L’Udaf du Lot fédère 41 associations familiales, représentant 3 450 familles adhérentes.

Missions principales

Rattaché(e) au pôle Institution et Vie associative, vous assurerez un rôle central d’appui à la direction et de coordination de la vie associative :

• Accueil et gestion des flux : accueil physique et téléphonique, gestion de la messagerie « Institution ».


• Appui à la direction : gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements professionnels.


• Vie statutaire : préparation et suivi des instances (Conseil d’administration, Bureau, Assemblée générale), veille des échéances légales et réglementaires.


• Relations avec les associations : suivi des liens avec les associations familiales, gestion des listes d’adhérents.


• Représentation institutionnelle : suivi des participations de l’Udaf dans les instances départementales.


• Communication : contribution aux actions de communication interne et externe et à la promotion de l’association.


• Production administrative : rédaction, mise en page et suivi de courriers, comptes-rendus, rapports et dossiers administratifs.


• Coordination associative : gestion administrative de l’organisation et de la coordination des services et activités, appui à la coordination de projets et d’événements.


• Logistique courante : suivi de la maintenance des locaux, gestion des contrats prestataires, commandes de matériel.

Profil recherché

Formation et expérience

• Niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent.


• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.

Compétences techniques

• Connaissance du secteur associatif et de ses enjeux.


• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation, d’anticipation et de proposition.


• Très bonnes qualités rédactionnelles.


• Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Canva, réseaux sociaux, etc.).

Aptitudes professionnelles

• Connaissance du secteur associatif et de ses enjeux.


• Excellentes capacités d’analyse, d’organisation, d’anticipation et de proposition.


• Très bonnes qualités rédactionnelles.


• Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Canva, réseaux sociaux, etc.).

Qualités relationnelles :

• Aisance dans le travail en autonomie comme en équipe.


• Capacité d’écoute.


• Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions et avantages

• Rémunération : grille « Technicien supérieur » de la convention collective du 15/03/1966 – coefficient minimum 447.


• Reprise d’ancienneté selon la convention collective.


• Avantages : titres-restaurant, complémentaire santé collective.


• Localisation : Cahors, avec déplacements possibles (véhicule de service mis à disposition).