ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (44) 2026-65

Udaf 44; Saint-Herblain; Hybrid; EUR 23,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Flexibilité des Horaires

Job summary

L’U.D.A.F. de Loire-Atlantique, association loi 1901, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs à Saint-Herblain.

Sous la responsabilité du secteur, vous traitez les aspects administratifs liés à l’accompagnement des personnes protégées et travaillez avec les Mandataires Judiciaires à la Protection Juridique des Majeurs. Profil: BTS Secrétariat, SP3S exigés, expérience de secrétariat de 3 ans minimum, maîtrise du Pack Office et des outils de

Qualifications

• BTS Secrétariat et SP3S exigés.
• Expérience de secrétariat exigée – 3 ans minimum.
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Internet et messagerie).
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité.
• Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles.
• Rigueur, organisation, méthode et autonomie.
• Être force de proposition.

Responsibilities

• Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires.
• Traiter et indexer les courriers et les mails.
• Générer et signer les courriers types UNIT.
• Actualiser et renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, …).
• Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite, …).
• Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM.
• Suivre les échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, …).
• Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et demandes associées (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, …).
• Réaliser les démarches liées au logement (abonnements eau/énergie/assurances) et constituer les dossiers entrée/sortie dans le logement.
• Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement.
• Adresser les informations à jour aux personnes accompagnées et établissements.
• Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.

Skills

Secrétariat

Bureautique

Aisance relationnelle

Autonomie

Education

BTS Secrétariat

SP3S

Tools

Pack Office

Internet et messagerie

Job description

Présentation de l’Udaf de Loire-Atlantique

Association loi 1901, reconnue d’utilité publique, l’Union Départementale des Associations Familiales de Loire-Atlantique regroupe 101 associations adhérentes et dispose de 189 représentations familiales sur tout le département. Outre sa mission principale et institutionnelle de représentation des familles et de défense de leurs intérêts auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d’intérêt familial (notamment de services de protection juridique des majeurs, de protection de l’enfance) et emploie 140 salariés sur le département de la Loire-Atlantique.

Assistant Administratif (H/F)

Dans le cadre de l’exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l’U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Pôle Protection Juridique des Majeurs, secteur Nord Loire et Nantes, basé à Saint Herblainun.e Assistant.e Administratif.ve

Vous êtes en quête d’une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l’Humain ? Alors Bienvenue au sein de L’U.D.A.F de Loire-Atlantique !

Sous la responsabilité du Responsable de secteur, auquel il rend compte, il ou elle est en charge du traitement des aspects administratifs liés à l’accompagnement des personnes protégées. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection Juridique des Majeurs dont il ou elle partage l’effectif.

Descriptif des tâches confiées

L’Assistant administratif prend en charge les activités suivantes :

• Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires,
• Traiter et indexer les courriers et les mails,
• Générer et signer les courriers types UNIT,
• Actualiser et renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, …),
• Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite, …) à la demande du MJPM,
• Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
• Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, …)
• Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, …),
• Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d’abonnements eau, énergie, assurances, …) et constituer les dossiers d’entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, …),
• Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
• Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
• Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, …),
• Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.
• BTS Secrétariat, SP3S (exigé)
• Expérience de secrétariat exigée – 3 ans minimum
• Maitrise des outils de bureautique (pack office, internet et messagerie)
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode et d’autonomie
• Être force de proposition
• Durée du contrat : Contrat à Durée déterminée
• Durée du Travail : Temps plein
• Grille CCNT 1966 Technicien qualifié
• Date de prise de poste : Dès que possible

Salaire et avantages

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 : comprise entre 2105 € (débutant.e) et 3036 € (28 ans d’expérience) selon une reprise d’ancienneté possible
• Flexibilité des Horaires
• Télétravail