ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) (08)

Udaf 08; Charleville-Mézières; Sur place; EUR 23 447 - 29 016; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité SEGUR pour tous

Tickets restaurant 7,50€ par jour

Congés trimestriels (+9 jours/an)

Avantages CSE

Résumé du poste

L’UDAF des Ardennes recrute un assistant de direction (H/F) en CDI temps plein, suite à un départ en retraite prévu le 30 septembre 2026. Sous l’autorité de la Directrice générale, vous assurerez le secrétariat de la Direction générale et participerez au bon fonctionnement de l’association.

Vous gérerez les instances statutaires, les relations avec le réseau, les dossiers administratifs et les missions liées aux moyens généraux, avec autonomie et rigueur.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement associatif et de la réglementation qui s’y rapporte.
• Connaissance du réseau associatif départemental.

Responsabilités

• Secrétariat de la Direction générale et du fonctionnement de l’institution.
• Suivi de la plateforme REZO Contributions et des dossiers des récompenses.
• Organisation logistique des Assemblée générale, Conseil d’Administration, Commissions internes.
• Gestion des listes électorales, appels à cotisations et suivis des agréments.
• Rédaction des invitations et comptes-rendus des instances.
• Réponses aux sollicitations liées aux instances et activités.

Connaissances

Prise de notes

Rédaction

Autonomie

Organisation

Relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

L’UDAF des Ardennes recrute, en raison d’un départ en retraite le 30 septembre 2026, un(e) assistant de direction.

Intitulé du poste

Assistant de direction (H/F)

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la Directrice générale, vous assurerez le secrétariat de la Direction générale et serez un maillon essentiel du bon fonctionnement institutionnel de notre association.

Missions institutionnelles et secrétariat de Direction générale :

• Secrétariat relatif au fonctionnement général de l’institution ;
• Suivi de la plateforme REZO Contributions ;
• Préparation des dossiers de la Médaille de l’Enfance et de la Famille, la Médaille du Mérite Familial ;
• Préparation et organisation logistique des instances statutaires : Assemblée générale, Conseil d’Administration, Bureau, Commissions internes ;
• Relations avec le réseau UNAF URAF UDAF ;
• Gestion des listes électorales et appels à cotisations (ADHELIS), suivi des agréments et radiation des associations ;
• Préparation des votes et respect des procédures électorales ;
• Rédaction des invitations et comptes-rendus des instances ;
• Suivi et gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux ;
• Réponse à toutes sollicitations en lien avec les instances, associations, administrateurs et activités diverses.

Profil du (de la) candidate :

• Connaissance du fonctionnement associatif et de la réglementation qui s’y rapporte ;
• Connaissance du réseau associatif départemental.

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
• Capacité de prise de notes, qualité rédactionnelle et orthographique ;
• Capacités relationnelles développées ;
• Autonomie, sens de l’organisation et force de proposition ;
• Disponibilité et souplesse organisationnelle.

Prérequis :

• Titulaire du permis B ;

CDI temps pleinà pourvoir dès septembre 2026.

Salaire et avantages

• Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (Grille technicien supérieur de l’annexe 2) + indemnité «SEGUR pour tous»de 238€ bruts/mois + Indemnité de sujétion particulière 15 points (rémunération à partir de 2100,70€ brut/mois) ;
• Tickets restaurant de 7,50€ par jour travaillé (dont 4,50€ pris en charge par l’UDAF);
• Congés trimestriels (+ 9 jours /an) ;
• Avantages CSE : cartes cadeaux, chèques vacances,