Assistant (e) des Activités H/F

UFCV; Montpellier; On-site; EUR 11,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Harmonie mutuelle

Prime d'ancienneté

Prime familiale

Prime de reconstitution de carrière

CSE chèques cadeau et ANCV + réduçons

Plan développement des compétences

Job summary

UFCV Occitanie recherche un(e) Assistant.e des activités pour assurer l’accueil sur le site de Montpellier et apporter un soutien administratif à l’activité BAFA dans la région.

CDD à temps partiel de 19 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, avec un salaire indicé et des avantages tels que compl. santé Harmonie mutuelle et primes diverses.

Qualifications

• Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent.
• Expérience significative de secrétariat de direction.
• Maîtrise de la suite Office indispensable.
• Accueil clientèle et gestion d'un standard.
• Gestion de dossiers administratifs.
• Connaissance des systèmes qualité et rédaction de procédure.
• La connaissance des formations BAFA et BAFD serait un plus.

Responsibilities

• Tenue de l’accueil physique et téléphonique sur le site de Montpellier.
• Participation à l’accueil téléphonique régional.
• Renseigner et orienter les usagers sur les activités et services UFCV, les conditions et procédures d’inscription.
• Traitement complet des inscriptions et gestion de la trésorerie associée selon les procédures en vigueur.
• Organisation administrative des activités et préparation des documents de sessions.

Skills

Suite Office

Accueil clientèle

Gestion d'un standard

Gestion de dossiers

Education

Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent

Tools

Logiciels de gestion

Job description

De la petite enfance au grand âge, l'UFCV en Occitanie se donne pour mission d'accompagner ses publics et améliorer leur quotidien. Les actions portées par les équipes de la région soutiennent les engagements de notre projet associatif.
Au sein d'une équipe administrative régionale de huit collaborateurs.rices, l'Assistant.e des activités, assurera la tenue de l’accueil physique et téléphonique sur le site de Montpellier et participera au support administratif de l'activité BAFA de la région.
Les principales missions seront :

Accueil

• Tenue de l’accueil physique et téléphonique du site de Montpellier

• Participation à la tenue de l’accueil téléphonique régional

Missions de prospection, et relation avec les usagers

• Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

• Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription.

Administration des inscriptions

• traitement complet des inscriptions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)

• traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités

• participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions.

Contrat

CDD à temps partiel au plus tôt – temps partiel 19h hebdomadaire lundi au vendredi

Salaire et avantages

• Salaire à l'indice 265 ECLAT soit1038,20 €Brut mensuel
• Complémentaire santé :Harmonie mutuelle
• Avantage :prime d'ancienneté (2 points par an), prime familiale, prime de reconstitution de carrière (reprise expérience), CSE (chèque cadeau et ANCV + réduction nombreux loisirs), plan développement des compétences national avec nombreuses opportunités

Expérience significative de secrétariat de direction. Bac+2 Assistant Gestion ou équivalent

COMPÉTENCES

• Maîtrise de la suite Office indispensable

• Accueil clientèle et gestion d'un standard

• Gestion de dossiers administratifs

• Connaissance des systèmes qualité et rédaction de procédure

• La connaissance des formations BAFA et BAFD serait un plus.

QUALITÉS

• Organisé.e, méthodique et rigoureux.se

• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre optimisme, en alliant gestion du stress et esprit d’équipe.