Assistant Travaux H/F

Groupe Legendre; Rennes; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Carte restaurant

Télétravail

Chèques cadeaux

Évènements sportifs ou associatifs

Prime de vacances

13 mois

Compte Épargne Temps

Legendre Academy – formation interne

Job summary

Le Groupe Legendre recrute pour son activité Legendre Génie Civil Bretagne, au sein du service Travaux. Vous assurez la gestion administrative et comptable courante, le suivi des opérations et le bon fonctionnement du service.

Vous interviendrez sur les DICT, PPSPS et le suivi de la sous‑traitance, tout en veillant au respect des procédures et à la qualité du travail. De formation Bac +2 en gestion administrative et comptabilité, vous justifiez d’une expérience en assistanat polyvalent dans le

Qualifications

• Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion / comptabilité, expérience en assistanat polyvalent dans le bâtiment.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, travail en équipe et gestion de multiples dossiers dans un environnement exigeant.

Responsibilities

• Gestion administrative et comptable: saisie et diffusion de documents, gestion des factures et impayés, cautions bancaires, suivi du service Travaux.
• Elaborer les DICT et PPSPS, suivre la logistique chantier et la sous‑traitance, gérer les agréments et les situations travaux.
• Collaborer avec les autres assistants administratifs pour assurer une communication efficace.

Skills

Gestion administrative

Assistante polyvalente

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Education

Bac +2 en gestion administrative

Tools

Logiciel informatique dématérialisé

Job description

Acteur incontournable de la construction sur l'Arc Atlantique et en Ile de France, le Groupe Legendre est aujourd'hui présent sur le territoire national et à l'international au travers de ses 3 activités principales : Construction, Immobilier et Energie. Entreprise familiale rennaise, avec plus de 2400 salariés et 1 Milliard d'euros de chiffres d'affaires en 2023, elle axe désormais son développement dans des secteurs géographiques où elle peut exporter son savoir-faire et démontrer sa valeur ajoutée. Le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d'avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d'indépendance d'un groupe familial bâti sur des valeurs fortes partagées par chaque collaborateur : rigueur, professionnalisme, implication, respect des engagements... et qui posent les fondements d'une autre vision de la construction.
Dans le cadre de son développement, Legendre Génie Civil recrute ! Rattaché(e) au Directeur Travaux et en collaboration avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la gestion courante du service Travaux ainsi que le suivi administratif, technique et financier des opérations du périmètre Legendre Génie Civil Bretagne. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et comptable : Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé, suivi des impayés,Gérer les cautions bancaires sur les chantiers,Gestion quotidienne du service (commandes des EPI, suivi des pointages et visites médicales, courriers d'affectation,...).Gestion technique : Elaborer les DICT,Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers, suivi matériel),Réaliser et envoyer les PPSPS et DGD,Assurer la gestion de la sous-traitance,Prendre en charge les demandes d'agréement, Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...) ; Dans le cadre de vos missions vous collaborez de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.

De formation Bac +2 en gestion administrative, assistanat de gestion / comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience sur un poste en assistanat polyvalent dans le secteur du bâtiment. Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.Vos atouts ? Vous maitrisez parfaitement l'outil informatiqueVous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptationVous avez un très bon relationnelVous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez ! Votre futur environnement de travail :Le poste est basé à la Courrouze, quartier rennais desservi par les transports en commun (accessibilité de la ligne B du métro et plusieurs lignes de bus) et à proximité immédiate de la rocade. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité. Le siège du Groupe offre un environnement de travail moderne et convivial (proximité via bureaux en open-space, lieu de pause commun entre tous les services, cours de sports proposés quotidiennement) Vos avantages : Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager. Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant) Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe... Processus de recrutement : Votre profil nous intéresse ! L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel. Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez votre futur manager, et Noëlla BELLIER du service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills. Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.