Assistant(e) travaux H/F

Legendre; Rennes; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération sur 13 mois

Mutuelle familiale

Carte restaurant

Job summary

Legendre Génie Civil recrute pour renforcer le service Travaux en Bretagne. Sous la supervision du Directeur Travaux, vous assurez la gestion administrative et financière des opérations, le suivi des chantiers et les relations avec les responsables et les services supports.

Profil Bac +2 en gestion administrative avec expérience dans le secteur du bâtiment; rigueur, organisation et autonomie sont essentiels pour évoluer dans un environnement exigeant et collaboratif au sein du groupe Legendre.

Qualifications

• Formation Bac + 2 en gestion administrative.
• Expérience équivalente dans l’assistanat polyvalent du bâtiment.
• Maîtrise des outils informatiques et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Saisir et diffuser documents (courriers, rapports).
• Gérer les factures via le logiciel dématérialisé et le suivi des impayés.
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers et les achats EPI.
• Assurer le suivi administratif, technique et financier des opérations du périmètre Bretagne.

Skills

Organisation et rigueur

Gestion administrative

Capacité d’adaptation

Education

Bac + 2 en gestion administrative

Tools

Suite Office

GED / Dématérialisation des documents

Job description

Dans le cadre de son développement, Legendre Génie Civil recrute !

Rattaché(e) au Directeur Travaux et en collaboration avec les Conducteurs de Travaux, vous assurez la gestion courante du service Travaux ainsi que le suivi administratif, technique et financier des opérations du périmètre Legendre Génie Civil Bretagne.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

Gestion Administrative Et Comptable

• Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...),
• Gestion des factures via notre logiciel dématérialisé, suivi des impayés,
• Gérer les cautions bancaires sur les chantiers,
• Gestion quotidienne du service (commandes des EPI, suivi des pointages et visites médicales, courriers d'affectation,...).

Gestion technique :

• Elaborer les DICT,
• Suivre la logistique préalable au commencement du chantier (branchements divers, suivi matériel),
• Réaliser et envoyer les PPSPS et DGD,
• Assurer la gestion de la sous-traitance,
• Prendre en charge les demandes d'agréement,
• Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous - traitance...).

Dans le cadre de vos missions vous collaborez de manière étroite avec les autres assistantes administratives du Groupe afin d'assurer une communication et un échange d'informations efficace.

De formation Bac + 2 en gestion administrative, assistanat de gestion / comptabilité, vous bénéficiez d’une expérience sur un poste en assistanat polyvalent dans le secteur du bâtiment.

Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.

Vos atouts ?

• Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique
• Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation
• Vous avez un très bon relationnel

Votre Futur Environnement De Travail

Le poste est basé à la Courrouze, quartier rennais desservi par les transports en commun (accessibilité de la ligne B du métro et plusieurs lignes de bus) et à proximité immédiate de la rocade. Le quartier comprend plusieurs services de restauration et des commerces de proximité.

Le siège du Groupe offre un environnement de travail moderne et convivial (proximité via bureaux en open-space, lieu de pause commun entre tous les services, cours de sports proposés quotidiennement)

Vos Avantages

• Un parcours d’intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager.
• Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY
• Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs
• Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant)
• Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche
• Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe

Pour fluidifier l’expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.