Assistant(e) travaux

Rabot Dutilleul Group; France; Hybride; EUR 27 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

RabotDutilleul Construction recherche un/une Assistant(e) Travaux pour ses équipes en Île-de-France. Vous accompagnez les équipes travaux et assurez le bon fonctionnement administratif des opérations.

Au contact des équipes travaux, des directions d’agence, et des sous-traitants, vous organisez les documents chantier, PPSPS et délégations, et suivez les contrats. Organisé(e), rigoureux(se) et orienté service, vous intervenez sur de multiples sujets en parallèle et assurez le relais administratif

Qualifications

• Organisation et rigueur dans le suivi administratif des opérations.
• Maîtrise de la circulation des informations et des documents liés aux chantiers (PPSPS, PSQE, etc.).
• Gestion des contrats de sous-traitance et des pièces administratives.
• Relationnel et communication avec les équipes travaux, agences et prestataires.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations et la circulation des informations.
• Préparer et archiver les documents chantier (PPSPS, PSQE, délégations, comptes rendus).
• Participer à la préparation et au suivi des contrats de sous-traitance.
• Suivre les pièces administratives des sous-traitants et demandes d’agrément.
• Réaliser et suivre les commandes de fournitures et matériels.
• Contribuer à l’organisation des réunions, déplacements et temps forts.
• Être un relais administratif pour les équipes travaux et les directions d’agence.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Description du poste

RabotDutilleul Construction est une ETI familiale, acteur de la construction et del’immobilier depuis plus de 100 ans.

Implantée dans les Hauts-de-France, en Île-de-France et dans le Grand Est,l’entreprise intervient sur des opérations variées en construction neuve,réhabilitation, travaux services, conception-réalisation, contractant généralet montage immobilier.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Travaux pour rejoindre nos équipes en Île-de-France.

Votre mission :

Au cœur de l’agence, vous accompagnez les équipes travaux dans leur quotidienet contribuez au bon fonctionnement administratif des opérations.

Votre rôle est très transversal : vous êtes en lien avec les équipes travaux,les directions d’agence, nos différents services internes, ainsi qu’avec nossous-traitants, fournisseurs et prestataires.

Concrètement, vous serez notamment amené(e) à :

• assurer le suivi administratif des opérations et la bonne circulation desinformations
• préparer, mettre en forme, diffuser et archiver les différents documents liésaux chantiers : PPSPS, PSQE, subdélégations de pouvoir, courriers, comptesrendus et autres documents administratifs
• participer à la préparation et au suivi des contrats de sous-traitance,depuis la constitution du dossier jusqu’à sa mise en signature
• assurer le suivi des pièces administratives des sous-traitants et desdemandes d’agrément
• réaliser et suivre les commandes de fournitures, matériels et consommablesnécessaires au fonctionnement de l’agence
• participer à l’organisation des réunions, déplacements et différents tempsforts des équipes
• être un véritable relais administratif auprès des équipes travaux et desdirections d’agence.

Vous travaillez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs et intervenez surplusieurs sujets en parallèle. Organisation, rigueur et sens du service serontdonc essentiels.