Assistant.e Travaux

FIDERIM CONSULTING; Annecy; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Perspective d'embauche

Résumé du poste

Cabinet Fidérim Consulting recrute un(e) Assistant(e) Travaux pour renforcer ses équipes à Meythet. Vous assurez le relais administratif des conducteurs de travaux et participez au bon déroulement des chantiers.

Profil BAC+2 technique et première expérience en administratif dans le BTP exigés; organisation, rigueur et bon relationnel seront des atouts pour travailler en équipe.

Qualifications

• Formation BAC+2 à dominante technique ou équivalent.
• Première expérience administrative, idéalement dans le secteur du BTP.
• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de dossiers.

Responsabilités

• Assiste les conducteurs de travaux et assure leur relais administratif lors des voyages.
• Rédige et met en forme PPSPS, DT et DOE.
• Organise les besoins liés aux chantiers: levage, manutention, stockage, transport et intérim.
• Négocie les tarifs avec les prestataires et suit les commandes et litiges.
• Met à jour les bases de données et assure la circulation des informations au sein de l'équipe.
• Suit la facturation des chantiers jusqu'au paiement en lien avec les services concernés.
• Contrôle les rapprochements des cartes et leurs justificatifs.
• Organise les déplacements professionnels des équipes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relationnel

Esprit d'équipe

Gestion des dossiers

Formation

BAC+2 technique

Outils

Bureautique

Description du poste

Recrutement / Intérim & bureaux de placement

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du froid, un.e Assistant.e Travaux afin de renforcer ses équipes de Meythet.Véritable relais administratif des conducteurs de travaux, vous contribuez au bon déroulement des chantiers en assurant leur suivi administratif, logistique et financier.

VOS MISSIONS :-

• Vous assistez les conducteurs de travaux dans leurs missions quotidiennes et assurez leur relais administratif lors de leurs déplacements.
• Vous rédigez et mettez en forme les PPSPS, les déclarations de travaux (DT) et les dossiers des ouvrages exécutés (DOE).
• Vous organisez les besoins liés aux chantiers : levage, manutention, stockage, transport de marchandises et intérim.
• Vous négociez les tarifs avec les prestataires, assurez le suivi des commandes, gérez les éventuels litiges et validez les factures avant leur règlement.
• Vous mettez à jour les bases de données et veillez à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe.
• Vous assurez le suivi de la facturation des chantiers jusqu'au paiement, en lien avec les conducteurs de travaux, l'assistante commerciale et le service comptabilité.
• Vous contrôlez la bonne utilisation des cartes bancaires de l'entreprise en réalisant les rapprochements mensuels avec les justificatifs.
• Vous organisez les déplacements professionnels des équipes (transport, hébergement, location de véhicules...).

Ce que l'entreprise vous propose :-

• Contrat temps plein 39h du lundi au vendredi.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Perspective d'embauche.

Profil recherché

Vous êtes issu.e d'une formation BAC+2 à dominante technique.Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du BTP.Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle. Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.Votre maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Description de l'entreprise

Le Cabinet Fidérim Consulting est LE spécialiste des recrutements Tertiaires et Cadres. Notre équipe vous attend pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.