Assistant travaux / Assistante Travaux H/F

Groupe Talents Handicap; Angers; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte déjeuner

13ème mois

Comité d'entreprise

CET - Compte Épargne Temps

Mutuelle / prévoyance

Formations internes

Résumé du poste

Dalkia Froid Solutions Angers recherche un Assistant(trice) Travaux pour réaliser et suivre les tâches administratives du service travaux. Vous serez rattaché(e) à Anthony, le responsable travaux, et animerez la gestion documentaire et le suivi des dossiers en temps réel.

Profil Bac+2 en administratif avec première expérience souhaitée. Vous maîtrisez Word et Excel, avez un bon sens de l'organisation et de bonnes aptitudes relationnelles. Poste basé à Angers, rémunération selon grille interne.

Qualifications

• Bac+2 en administratif et une première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils Word et Excel et autonomie.
• Bon relationnel et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Réalisation et suivi des tâches administratives du service travaux.
• Préparation des dossiers d'appel d'offres et gestion des appels à candidatures.
• Gestion administrative des affaires gagnées et contrats de sous-traitance.
• Gestion administrative du matériel et facturation clients.

Connaissances

Autonomie informatique

Word

Excel

Organisation

Relations interpersonnelles

Formation

BTS Assistante de gestion PME-PMI

Description du poste

Vous êtes un investit/rigoureux(se) et passionné(e), rejoignez notre communauté d’experts.

Rejoignez la Famille Dalkia Froid Solutions, une entreprise leader dans les services énergétiques pour les process industriels et tertiaires, où votre contribution soutient notre engagement pour le développement durable . Nous nous engageons à offrir une expérience professionnelle enrichissante, centrée sur le défi technique et la satisfaction clients.

Nous recrutons un Assistant / une Assistante Travaux au sein de notre agence d'Angers.

Rattaché/rattachée à Anthony, notre responsable travaux, vous avez pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives relevant du service. Vous tenez à jour tous les outils de gestion du service permettant une vision en temps réel des situations et analyser les affaires.

Vos missions, si vous l’acceptez :

• Préparation des dossiers d'appel d'offres et des appels à candidatures dans les délais.

• Gestion administrative des affaires gagnés: création client, création des affaires, constitution du dossier de montage

• Rédaction des plan de prévention et des PPSPS selon les trames existantes

• Gestion admnistrative des sous traitants : rédaction des contratsde sous traitance et suivi selon les trames existantes.

• Suivi du matériel de location

• Facturation Clients

• Relance Clients...

Bonus du job “Les pépites qui pimentent le quotidien !”:

Notre “p’tit truc en plus”:

Carte déjeuner + 13ème mois + comité d'entreprise (Abonnements plateforme : NETFLIX / DEEZER, carte vacances, carte cadeaux, divers remboursements…)
Votre santé- sécurité ? Notre priorité ! : Un travail en sécurité et dans un cadre agréable.
Compte Epargne Temps (CET) + intéressement / participation + mutuelle / prévoyance

Pour ce poste, la fourchette de rémunération annuelle brute prévue se situe entre 25025 et 27300 sur 13 mois. Il s'agit d'une fourchette indicative ajustable en fonction de l'adéquation du profil au poste.

Vous serez accompagné tout au long de votre carrière par le biais de nos formateurs internes, vous bénéficierez d’un parcours de formation pour votre prise de poste et d'un accompagnement au quotidien grâce à nos coordinatrices.

Profil

Diplômé(e) d'un Bac+2 spécialisé dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent), vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos principales qualités qui vous permettront de réussir à ce poste :

• Vous êtes autonome dans l'utilisation de l'outil informatique et notamment Word et Excel.

• Vous êtes reconnu/reconnue pour vos qualités relationnelles et vos capacités d'organisation.

• Vous connaissez idéalement le fonctionnement d'un service travaux avec des monteurs.

Parce que les femmes et les hommes de Dalkia Froid Solutions sont notre première énergie, nous mettons tout en œuvre pour leur proposer plus qu’une entreprise.

Rejoindre Dalkia Froid Solutions, c’est rejoindre une entreprise en fort développement proposant de multiples possibilités d’évolution. L’esprit d’équipe et la qualité des relations dans l’entreprise, comme avec nos clients, sont nos engagements pour mettre toujours plus d’humain dans nos modes de fonctionnement.

Prêt(e) à embarquer dans cette aventure ?

À bientôt, parmi nous