Assistant(e) Technique

ADMR de la Mayenne; Ambrières-les-Vallées; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plateforme d’avantages salariés

Résumé du poste

ADMR Ambrières les Vallées recherche un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour assurer la planification quotidienne des interventions d'aides à domicile et l'accueil des clients.

Vous prenez en charge les formalités administratives liées au personnel et vous rendez compte des situations à l'équipe d'intervention. Débutant accepté et BTS SP3S exigés, poste à pourvoir en CDI à temps plein.

Qualifications

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S indispensable

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
• Une plateforme d'avantages salariés

Connaissances

Accueil clientèle

Gestion administrative

Archivage

Classement documents

Gestion du courrier

Planification Rendez-vous

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S

Description du poste

À propos de nous

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 80 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l' ADMR D'AMBRIERES LES VALLEES.

L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.

Les Services Proposés Par Cette Association

• Livraisons de repas
• Ménage - Repassage
• Petit bricolage - petit jardinage
• Services pour personnes en situation de handicap
• Services pour séniors
• Soutien aux familles

Mission

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR Ambrières les Vallées.

Description Du Poste

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
• Une plateforme d'avantages salariés

Profil

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents - BTS SP3SCette formation est indispensable

Référence de l'offre : u28bfwt8c9