Assistant Technique Planning - CDD 6 mois F/H

WeRecruit; Beaufort-en-Anjou; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning en remplacement. Vous participerez au planning des interventions et à l’accueil des interlocuteurs, tout en assurant le secrétariat et la gestion administrative.

Rattaché(e) au Cadre de Territoire et au Responsable de Secteur, vous accompagnerez les bénévoles et veillerez à la bonne organisation des services d’aide et d’accompagnement à domicile.

Qualifications

• Compétences en organisation et planification.
• Expérience en secrétariat et gestion administrative.
• Aisance relationnelle et communication écrite et orale.

Responsabilités

• Établir et mettre à jour le planning des interventions (soir/weekend, etc.).
• Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et transmission des informations.

Connaissances

Planification

Accueil/Secrétariat

Gestion administrative

Rédaction

Relationnel

Communication

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L’association ADMR Beaufort en Anjou offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la fédération ADMR sous la responsabilité du Cadre de Territoire et du Responsable de Secteur, votre mission est d'accompagner les bénévoles dans l'animation et la gestion de l'association.

1 -Mission de planification des interventions

• Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
• Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
• Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
• Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
• Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
• Suivre les modulations.
• Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 -Mission d’accueil/secrétariat

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
• Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
• Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
• Gérer l'intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 -Mission de gestion administrative des dossiers

• Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
• Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
• Suivre les renouvellements.
• Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 -Missions de cogestion administrative RH

• Assurer l'ensemble des démarches liées à l'embauche de salariés
• Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
• Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
• Assurer la préparation de la paie
• Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau. Déplacements possible ADMR Gennes Les Rosiers, ADMR Pays Douessin.