Responsable Syndic (H/F)

Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs; Huez; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Job summary

maeva&co recrute un Responsable de service Syndic de Copropriété pour piloter l'activité d'une agence située en zone montagneuse. Vous gèrerez et développerez l'activité syndic, encadrerez l'équipe et assurerez le reporting régulier des résultats au groupe.

Vous avez 7 à 8 ans d'expérience en syndic de copropriété, une formation supérieure en immobilier/droit/gestion et de fortes capacités relationnelles pour collaborer avec les conseils syndicaux et les copropriétaires.

Qualifications

• 7 à 8 ans minimum en gestion de syndic de copropriété.
• Formation supérieure en immobilier, droit, gestion ou équivalent (Bac+4/5).
• Capacité à piloter des bâtiments complexes et des projets de rénovation ou maintenance technique.
• Leadership avéré et rigueur organisationnelle.
• Qualités relationnelles fortes et aptitude à travailler avec des partenaires externes.

Responsibilities

• Gérer et développer l'activité syndic dans toutes ses dimensions (commerciaux, portefeuille, comptable, administratif et relations copropriétaires).
• Mettre en œuvre ou suivre les process pour améliorer la satisfaction client et l'efficience opérationnelle.
• Piloter l'équipe syndic (gestionnaires, comptable, assistante) et appui opérationnel/juridique/technique.
• Assurer le reporting régulier des chiffres de l'activité au groupe.
• Assurer une gestion conforme des copropriétés selon les dispositions légales et le suivi financier avec le comptable.
• Être l interlocuteur privilégié des conseils syndicaux et copropriétaires et gérer les situations conflictuelles.
• En complément, administrer une sélection de copropriétés et superviser chantiers et convocations.

Skills

Gestion de syndic

Leadership

Relationnel fort

Gestion de projets

Education

Bac+4/5 en immobilier, droit ou gestion

Job description

Chez maeva&co, nous avons une conviction simple : soutenir les hébergeurs indépendants, c'est faire, et faire vivre, les vacances autrement. Nous ne sommes pas juste une entreprise. Nous sommes un collectif engagé, optimiste, un peu trublion sur les bords.

Une structure qui met : de l'huile dans les rouages, du sens dans les vacances, et de la chaleur dans tout ce qu'elle entreprend.

Notre mission : co-créer des vacances qui ont du sens pour ceux qui voyagent comme pour ceux qui accueillent.

Nos équipes : créent des outils pour simplifier la gestion quotidienne, partagent leurs conseils, trouvent des solutions locales, utiles, concrètes, valorisent chaque territoire, chaque spécificité, chaque voix, développent des marques incontournables (maeva.com, Camping Paradis, Ushuaïa Villages, Vacansoleil, My Home in the Alps, Serrendy…) et des services pour accompagner les hébergeurs.

Nous croyons en un tourisme plus juste, plus humain, plus local, où ceux qui accueillent comptent autant que ceux qui voyagent.

Nous sommes une entreprise de 260 collaborateurs, à l'intersection du tourisme, de l'immobilier et de la technologie. Notre ambition : consolider notre croissance sur le marché européen et accélérer notre développement par des opérations de croissance externe. Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Responsable de service Syndic de Copropriété, pour piloter l'activité d'une de nos agences situées au cœur d'un territoire montagnard magnifique, riche de ses paysages et de ses opportunités.

Vos missions :

• Gérer et développer l'activité syndic dans toutes ses dimensions : commerciales, développement du portefeuille, gestion comptable, suivi administratif (mandats, affichages obligatoires, exécution des décisions d'AG) et relations copropriétaires ;
• Mise en œuvre ou suivi de process visant au suivi et l'amélioration continue de la satisfaction client ou de l'efficience opérationnelle ;
• Piloter l'équipe syndic en place (gestionnaires, comptable, assistante) : suivi des dossiers, appui opérationnel / juridique / technique ;
• Assurer le reporting régulier des chiffres représentatifs de l'activité au groupe ;
• Assurer une gestion conforme des copropriétés avec les dispositions légales : suivi et mise à jour des contrats, contrôle financier en collaboration avec le comptable, identification et remédiation aux mauvaises pratiques héritées de précédents syndics, … ;
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des conseils syndicaux et copropriétaires, participer activement au solutionnement de situations conflictuelles ;
• En complément des tâches de management et pilotage de l'activité syndic, vous assurerez l'administration d'une sélection de copropriétés nécessitant votre expérience et connaissances (suivi des chantiers, convocation des assemblées générales, déclaration et gestion des sinistres, …)

Expérience indispensable :

• 7 à 8 ans minimum en gestion de syndic de copropriété, avec une connaissance approfondie de l'environnement législatif et des spécificités des résidences de tourisme ;
• Formation supérieure en immobilier, droit, gestion ou équivalent (Bac+4/5 idéalement) dont les connaissances sont utiles dans le cadre de l'activité « syndic de copropriété » ;
• Capacité à piloter des bâtiments complexes et à gérer des projets de rénovation, surélévation ou de maintenance technique ;
• Leadership avéré, rigueur organisationnelle et capacité à fédérer autour de soi une équipe ;
• Qualités relationnelles fortes :
• Capacité à nouer des liens avec les acteurs du territoire, notamment les interlocuteurs politiques et institutionnels.
• Aptitude à gérer la pression des clients et des partenaires locaux tout en restant diplomate et efficace.
• Goût pour la collaboration et le travail de proximité avec les équipes et les parties prenantes externes.
• Exemplarité : capacité à respecter les process, participer à leur amélioration et emmener avec soi les collaborateurs dans une dynamique de conformité et d'amélioration de la notoriété de l'entreprise par l'image ;
• Appétence pour les nouvelles technologies et la participation à des projets innovants