Assistant.e Syndic Bayonne H/F

Elyade; Bayonne; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Titre restaurant

Mutuelle

RTT

CSE

Job summary

Elyade recherche son/sa futur(e) assistant(e) Syndic à Bayonne en CDI. Véritable relais du gestionnaire de copropriété, vous évoluez en binôme au sein d'une équipe dynamique et participez activement à la gestion et à la satisfaction des copropriétaires.

Vous assurez le suivi administratif, préparez les assemblées, coordonnez les prestataires et soutenez le gestionnaire dans le quotidien du portefeuille. Diplômé BTS Professions Immobilières ou Licence pro immobilier, vous êtes organisé, autonome

Qualifications

• Intelligence émotionnelle pour comprendre et répondre aux besoins des copropriétaires.
• Organisation et rigueur dans le suivi des demandes et des dossiers.
• Autonomie et capacité à travailler en binôme avec le gestionnaire.
• Bonne orientation service et aptitude à anticiper les échéances et réclamations.

Responsibilities

• Accueillir et accompagner les copropriétaires et partenaires et assurer le suivi des demandes.
• Préparer les assemblées générales et suivre les décisions, puis gérer les documents administratifs.
• Suivre les interventions et travaux, coordonner les prestataires et relayer les informations.
• Travailler en binôme avec le gestionnaire et assurer le relais dans la gestion quotidienne du portefeuille.

Skills

Intelligence émotionnelle

Organisation

Autonomie

Relation client

Education

BTS Professions Immobilières

Licence pro métiers de l'immobilier

Job description

Elyade est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) Syndic à Bayonne en CDI. Véritable relais du gestionnaire de copropriété, vous évoluez en binôme au sein d'une équipe dynamique et participez activement à la gestion et à la satisfaction de nos copropriétaires. Votre sens du service, votre organisation et votre réactivité vous permettent d'assurer un suivi rigoureux des dossiers et d'être un interlocuteur privilégié de nos clients et partenaires.

Principales Missions

Relation clients et conseils syndicaux

• Accueillir, renseigner et accompagner les copropriétaires, conseils syndicaux et partenaires.
• Assurer le suivi des demandes et contribuer à la satisfaction client.

Gestion administrative des copropriétés

• Préparer les assemblées générales et assurer le suivi des décisions.
• Gérer les documents et le suivi administratif des immeubles.

Suivi des interventions et travaux

• Coordonner les prestataires et suivre les interventions courantes.
• Participer au suivi des travaux, sinistres et réclamations.

Assistance au gestionnaire de copropriété

• Travailler en binôme avec le gestionnaire de copropriété.
• Assurer un rôle de relais dans la gestion quotidienne du portefeuille.
• Réaliser une veille active sur les dossiers afin d'anticiper les échéances, identifier les points d'attention et garantir un suivi rigoureux des copropriétés.

Profil Recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous détenez une forte intelligence émotionnelle vous permettant de comprendre et de répondre aux besoins des clients
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Vous avez un état d’esprit positif, constructif et orienté solutions
• Vous êtes diplômé(e) d'un BTS professions Immobilières ou d'une Licence professionnelle métiers de l'immobilier

Les indispensables du poste :

• CDI à pourvoir à partir de novembre 2026
• Localisation : Bayonne (64100)
• Avantages : 13ème mois, titre restaurant, mutuelle, RTT, CSE