ASSISTANT.E SERVICES TECHNIQUES

PYLONES; Colombes; Sur place; EUR 11 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

PYLONES recherche un(e) Assistant(e) Services Techniques / Sécurité des sites pour soutenir le Responsable coordination services techniques et sécurité et les équipes.

Vous intervenez sur le suivi des actions techniques et de prévention, la gestion administrative (documents, planning, autorisations) et le suivi financier via des tableaux Excel. Expérience min. 2 ans dans le retail souhaitée.

Qualifications

• Formation BAC+2 en assistance technique ou gestion des entreprises et des administrations.
• Autonomie, réactivité, sens de l’organisation et rigueur.
• Bonne aisance relationnelle et sens du service.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel.
• Expérience min. 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du retail.

Responsabilités

• Suivi des actions des services Techniques/ Prévention sécurité et interfaçage avec les équipes.
• Mise à jour des documents et tableaux relatifs à la maintenance et à la sécurité.
• Montage des dossiers de demandes d’autorisations et suivi financier (tableaux Excel).
• Courriers divers et archivage des dossiers.
• Participation à divers projets internes.

Connaissances

Autonomie

Réactivité

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens du service

Synthèse

Rédaction

Formation

BAC+2 en assistance technique ou gestion des entreprises et des administrations

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Rattaché.e au Responsable coordination services techniques et sécurité des sites, et en collaboration avec l’ensemble des équipes (Services Techniques, Pole Merchandising, Pole Exploitation, RH…) l'assistant.e Services Techniques / Sécurité des sites interviendra sur des missions liées aux sujets services techniques et à la prévention/sécurité. Il/elle sera en relation avec divers interlocuteurs internes et externes., sera amené.e à intervenir sur les missions suivantes :

Suivi des actions des services Techniques/ Prévention sécurité:

• Aide au suivi de la gestion opérationnelle
  • Suivi des contrats de prestations de services
  • Suivi des interventions: enregistrement, suivi et reporting des demandes de maintenance émanant des sites
  • Demandes de devis prestataires et relances
  • Planification et organisation des interventions internes et externes et veiller au respect des délais
  • Participer activement à différentes taches de manutention selon les besoins.
  • Assurer une bonne communication entre les équipes opérationnelles et le Responsable coordination services techniques et sécurité
• Aide à la gestion administrative
  • Mettre à jour et suivre les divers documents et/ou tableaux / plannings liés à la maintenance (suivi des interventions, vérifications réglementaires des levées de réserves et des observations liées aux commissions de sécurité, climatisation, électrique et petits travaux de maintenance…) et liés à la sécurité/prévention (tableaux Excel divers, Document unique d’évaluation des risques, bilan accidentologie, fiches entreprises, fiches de données de sécurité, données sécurité des affichages obligatoires…)
  • Aide au montage des dossiers de demandes d’autorisations liées aux divers travaux et installations
  • Aide au suivi financier (tableau Excel budget)
  • Courriers divers et suivi
  • Classement et archivage dossiers
  • Participation à divers projets

Rémunération brute fixe 1000€ bruts pour 17h30 hebdomadaires (75,83h mensuelles)

Poste à pourvoir début Septembre 2026

De formation BAC +2 en assistance technique ou gestion des entreprises et des administrations vous êtes reconnu pour votre autonomie, réactivité, votre sens de l’organisation et votre rigueur.

Vous faite preuve d’une très bonne aisance relationnelle, de sens du service et avez une forte appétence pour les sujets techniques.

Votre esprit de synthèse et qualités rédactionnelles alliées à votre maitrise du pack office feront la différence.

Expérience confirmée (minimum 2 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du retail.