Assistant Exploitation Technique Territoire F/H

Auchan Retail; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remise sur achat chez Auchan

Primes de participation et d’intéresse

Résumé du poste

Auchan Retail France recherche un Assistant Exploitation Technique Territoire F/H pour un appui administratif auprès des Responsables Techniques Magasin et RETM/RTA.

Titulaire d'une licence technique ou secrétariat, avec une expérience en secrétariat dans les métiers techniques, vous coordonnez les tâches et le suivi documentaire.

Localisation Caluire ou Avignon. Vous préparez les réunions, suivez les dossiers et assurez la gestion des données et rapports.

Qualifications

• Titulaire d'une licence technique ou secrétariat.
• Expérience en secrétariat, idéalement dans les métiers techniques.
• Compétences en gestion administrative et coordination.

Responsabilités

• Préparer la partie administrative des réunions.
• Accompagner les équipes d'exploitation sur des tâches administratives et la diffusion de tableaux de bord.
• Gérer les archives et bases de données des territoires et assurer l'assistance des RETT et dossiers.

Connaissances

secrétariat

expérience technique

Formation

Licence technique

Description du poste

Garantir l’établissement de relations avec les différents acteurs de votre périmètre

Nous sommes… Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année. Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, c’est de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous. Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle.

Vous avez envie de…

Garantir un appui administratif de qualité sur les missions des Responsables Techniques Magasin et Responsables Techniques d’Appui (RETM /RTA)

• Participer à la conformité réglementaire,
• Planifier et informer sur les interventions des organismes de contrôle,
• Réaliser le suivi réglementaire (VP/VR) de tous les périmètres des sites et renseigne les fichiers de suivi,
• Assister les sites pour la préparation des Commissions de Sécurité : rassembler les rapports nécessaires, préparer les réunions,
• Suivre l’avancement des petits travaux en liaison les RETM et RTA (planification),
• Accompagner les équipes (demandes de budgets, commandes et suivi des travaux sur ARIBA, CGMA, OSBI),
• Mettre à jour les données liées aux inventaires matériel et Gestion Technique Patrimoniale de votre périmètre,
• Mettre à jour les contrats en fonction des inventaires pour garantir la maintenance du matériel.

Gèrer l’administratif

• Préparer la partie administrative des réunions,
• Accompagner les équipes d'exploitation sur un certain nombre de tâches administratives (atout technique, diffusion des tableaux de bord, animation communautés google sites internet, compte rendu),
• Accompagner les territoires sur les archives (documents obligatoires/réglementaires), les bases de données,
• Collaborer avec les référents des formations techniques en relation avec les équipes formations du territoire,
• Assurer la gestion administrative et l'assistance des RETT en fonction des dossiers.

Contribuer à la performance

• Alimenter les outils de reporting réglementaire,
• S’assurer que les rapports descendent dans les outils de reporting.

Vous êtes…

• Titulaire d'une licence technique ou secrétariat.
• Vous disposez d'une expérience en secrétariat, idéalement dans les métiers techniques, ou êtes issu des métiers de l’exploitation technique (techniciens, coordo, ...).

Localisation Du Poste

• Caluire ou Avignon

Le poste d'Assistant Exploitation Technique Territoire F/H (Niveau 4) est fait pour vous.

Rencontrons-nous !

Motif de recours au CDD : surcroit d'activité

Nous Vous Offrons Les Avantages Suivants

• Une remise sur achat chez Auchan
• Des primes de participation et d’intéressement selon la performance annuelle de l’entreprise

Chez Auchan, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d’une entreprise. Nous étudions à compétences égales chaque candidature et toutes nos offres peuvent faire l’objet d’aménagements spécifiques en cas de handicap - #tous égaux, tous différents !

Vous voulez en savoir plus sur nos engagements ?

Nous nous mobilisons au quotidien autour de 4 piliers de responsabilité sociétale et environnementale majeurs : Offre responsable, Environnement, Solidarité, Humain.

Rendez-vous sur : https://www.auchan-agit.fr