Assistant(e) Services Généraux — Hybride, Développement

Science and Nature Laboratory SAS; Paris; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail hybride

Gestion managériale accessible

Environnement stimulant et échanges d\

Job summary

Optimum Vie recherche un Assistant(e) – Services généraux pour assurer la gestion administrative et logistique quotidienne. Le poste s’inscrit dans un cadre hybride à Paris, avec suivi des fournisseurs, coordination des achats et support aux différentes directions.

Vous assurez aussi l’organisation des archives, les appels d’offres et le maintien des locaux. Expérience équivalente et BTS dans une discipline pertinente seront appréciés, avec 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience dans des fonctions similaires en services généraux, gestion des locaux ou support administratif et logistique.
• BTS dans une discipline pertinente (assistanat, bureautique, …), un atout.
• Horaire de 35 heures par semaine.

Responsibilities

• Gérer l'administration et la logistique quotidiennes de l'entreprise.
• Suivre les stocks et prévoir les besoins d'approvisionnement et passer les commandes.
• Organiser les salles de réunion et l'archivage.
• Suivre et initier des appels d’offre et maîtriser le pack Office.
• Interagir avec les directions et coordonner les rendez-vous.
• Utiliser la machine de mise sous pli pour l'envoi de documents.
• Veiller à l’organisation et à la tenue des locaux et des biens immobiliers.
• Être le binôme de l’accueil lors des congés ou absences.

Skills

Suite Office

Relationnel

Initiative

Aisance informatique

Education

BTS dans une discipline pertinente

Job description

Optimum Vie recherche un Assistant(e) – Services généraux pour assurer la gestion administrative et logistique quotidienne. Le poste s’inscrit dans un cadre hybride à Paris, avec suivi des fournisseurs, coordination des achats et support aux différentes directions.

Vous assurez aussi l’organisation des archives, les appels d’offres et le maintien des locaux. Expérience équivalente et BTS dans une discipline pertinente seront appréciés, avec 35 heures par semaine.