Assistant(e) Services Généraux & Coordination de Site

Maison-Nicolas-2; Thiais; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Maison Nicolas accueille un/une Assistant(e) des Services Généraux en CDD de 3 mois à Thiais pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site et accompagner les collaborateurs dans leurs besoins liés aux services généraux.

Vous prendrez en charge la gestion de la flotte automobile, la coordination des interventions techniques et le suivi des prestataires, tout en veillant à la sécurité et au bon fonctionnement général.

Qualifications

• Expérience en services généraux, gestion de site, maintenance, logistique ou coordination de prestataires.

Responsibilities

• Gestion de la flotte automobile: relation avec le loueur, suivi des sinistres, cartes carburant et factures.
• Coordination des interventions techniques: organisation et suivi des visites (climatisation, électricité, plomberie, sécurité).
• Suivi des prestataires et reporting: contrats, passages, tableaux de bord et interventions.
• Gestion des sinistres: déclaration et suivi jusqu'à résolution.
• Gestion des accès: habilitations, badges, clés, stationnement, navette.
• Sécurité et services aux collaborateurs: recueil des demandes et transmission des consignes.

Skills

Organisation

Réactivité

Sens du service

Polyvalence

Bon relationnel

Education

Bac à Bac+2

Tools

Excel

Job description

Maison Nicolas accueille un/une Assistant(e) des Services Généraux en CDD de 3 mois à Thiais pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site et accompagner les collaborateurs dans leurs besoins liés aux services généraux.

Vous prendrez en charge la gestion de la flotte automobile, la coordination des interventions techniques et le suivi des prestataires, tout en veillant à la sécurité et au bon fonctionnement général.