CDI - Assistant des services généraux (H/F)

Derichebourg Multiservices; France; Hybrid; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de site

Job summary

Derichebourg Hospitality recherche un Assistant des services généraux (H/F) en CDI, basé à Thiais (94). Vous coordonnez les services généraux, assurez le bon fonctionnement du site et restez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des services internes.

Vous avez une expérience en gestion de site et en coordination de prestations, avec un sens du service développé et une bonne organisation. Rémunération: 13 € brut/heure, prime de site 227 € brut/mois.

Qualifications

• Expérience en services généraux, gestion de site ou coordination de prestataires appréciée.
• Bon sens du service et réactivité
• Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les besoins
• Aisance relationnelle et communication avec différents interlocuteurs

Responsibilities

• Gérer la flotte automobile: relation avec le loueur, sinistres, cartes carburant.
• Coordonner interventions techniques (climatisation, électricité, plomberie, vidéosurveillance).
• Suivre les prestataires et respecter les fréquences contractuelles.
• Gérer les déclarations et le suivi des sinistres, assurer sécurité des personnes et des biens.
• Organiser et suivre les habilitations et accès des collaborateurs.

Skills

Réactivité

Organisation

Polyvalence

Sens du service

Initiative

Anticipation

Rigueur

Ponctualité

Aisance relationnelle

Gestion des priorités

Job description

CDI - Assistant des services généraux (H/F)

Nous recherchons pour notre client, acteur du secteur de la distribution spécialisée dans les vins et spiritueux, un(e) Assistant(e) des services généraux (H/F) en CDI, basé(e) à Thiais (94).

Rattaché(e) aux services généraux, vous assurez la coordination et le suivi des prestations nécessaires au bon fonctionnement du site. Vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services et veillez à la qualité des services proposés aux collaborateurs.

herchons un(e) Assistant des services généraux (H/F) en CDI dans le secteur enseigne de cavistes situé à Thiais (94).

Détails de l’offre

Au quotidien, vous intervenez sur plusieurs domaines :

Gestion de la flotte automobile

• Assurer la relation avec le loueur ;
• Suivre les dossiers de sinistres ;
• Gérer les cartes carburant.

Gestion et suivi des interventions techniques

• Organiser les interventions de dépannage et de maintenance : climatisation, électricité, plomberie, vidéosurveillance, etc. ;
• Coordonner les interventions en collaboration avec le technicien de maintenance interne ;
• Veiller au respect des délais et au bon déroulement des interventions.

Suivi des prestataires

• Contrôler le respect des fréquences de passage prévues dans les contrats ;
• Assurer le suivi des prestations et relancer les intervenants si nécessaire.

Gestion des sinistres et sécurité

• Effectuer les déclarations de sinistres et assurer leur suivi ;
• Recueillir les demandes des collaborateurs relatives aux services généraux ;
• Transmettre les informations et consignes aux agents de sécurité ;
• Participer à la sécurité des personnes et des biens sur le site.

Gestion des accès

• Organiser et suivre les habilitations et droits d’accès des collaborateurs ;
• Gérer les places de stationnement, accès à la navette, clés, badges café, etc.

Vie du site

• Participer à l’organisation des événements internes ;
• Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services du site ;
• Répondre aux demandes et contribuer à apporter des solutions rapides et adaptées.

Profil et expérience

Vous êtes une personne réactive, organisée et polyvalente, dotée d’un bon sens du service.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre capacité à prendre des initiatives ;
• votre esprit d’anticipation et votre force de proposition ;
• votre organisation, votre rigueur et votre ponctualité ;
• votre aisance relationnelle et votre facilité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
• votre capacité à gérer plusieurs missions et priorités simultanément.

Une première expérience dans les services généraux, la gestion de site, la coordination de prestataires ou un environnement similaire serait appréciée.

• Lieu : Thiais (94)
• Taux horaire : 13 € brut/heure
• Prime de site : 227 € brut/mois
• À noter : la prime de site de 227 € n’est plus versée en cas de changement de site.

Entreprise du groupe ELIOR, DERICHEBOURG HOSPITALITY est spécialisée dans les métiers de l’accueil, de la conciergerie et des services liés aux spectacles et aux événements.
Notre mission consiste à faire de chaque point de contact un véritable levier d’expérience et d’image pour nos clients. Accueil en entreprise, accueil événementiel, conciergerie ou gestion des publics dans les lieux culturels ne sont pas de simples fonctions opérationnelles. Ce sont des moments clés qui façonnent la perception d’une organisation.
Nos équipes interviennent avec exigence et professionnalisme pour créer des expériences fluides, qualitatives et mémorables, au service des collaborateurs, des visiteurs et des publics.
Rejoindre DERICHEBOURG HOSPITALITY, c’est intégrer une organisation structurée, engagée dans l’excellence du service et la valorisation des métiers de l’Hospitality.