Assistant Services Généraux (H/F)

Maison-Nicolas-2; Thiais; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison Nicolas accueille un/une Assistant(e) des Services Généraux en CDD de 3 mois à Thiais pour assurer le bon fonctionnement quotidien du site et accompagner les collaborateurs dans leurs besoins liés aux services généraux.

Vous prendrez en charge la gestion de la flotte automobile, la coordination des interventions techniques et le suivi des prestataires, tout en veillant à la sécurité et au bon fonctionnement général.

Qualifications

• Expérience en services généraux, gestion de site, maintenance, logistique ou coordination de prestataires.

Responsabilités

• Gestion de la flotte automobile: relation avec le loueur, suivi des sinistres, cartes carburant et factures.
• Coordination des interventions techniques: organisation et suivi des visites (climatisation, électricité, plomberie, sécurité).
• Suivi des prestataires et reporting: contrats, passages, tableaux de bord et interventions.
• Gestion des sinistres: déclaration et suivi jusqu'à résolution.
• Gestion des accès: habilitations, badges, clés, stationnement, navette.
• Sécurité et services aux collaborateurs: recueil des demandes et transmission des consignes.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Sens du service

Polyvalence

Bon relationnel

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Excel

Description du poste

Maison Nicolas, leader historique de la distribution de vins en France avec plus de 200 ans d’histoire et plus de 500 points de vente, engage unetransformation profonde de son modèle, de son offre et de ses modes d'activation commerciale.

Dans ce contexte,le plan d’animations commerciales devient un levier stratégique majeurpour incarner la marque dans le quotidien, générer de la performance durable et accompagner l’évolution des rôles et pratiques au sein du réseau.

Dans le cadre du remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Générauxpour assurer le bon fonctionnement quotidien du site et accompagner les collaborateurs dans leurs besoins liés aux services généraux.

Un postepolyvalent, concret et transversal, qui nécessite d'être à la fois organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un véritable sens du service.

Gestion de la flotte automobile: relation avec le loueur, suivi des sinistres, cartes carburant et contrôle des factures carburant/péage.

Coordination des interventions techniques: organisation et suivi des interventions (climatisation, électricité, plomberie, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne et les prestataires externes.

Suivi des prestataires et reporting: suivi des contrats, respect des fréquences de passage, mise à jour des tableaux de bord et suivi des interventions.

Gestion des sinistres: déclaration et suivi des dossiers jusqu’à leur résolution.

Gestion des accès: suivi des habilitations, badges, clés, stationnement, accès navette et autres dispositifs.

Sécurité et services aux collaborateurs: recueil et suivi des demandes, transmission des consignes aux agents de sécurité et contribution au bon fonctionnement du site.

Événements internes: participation à l’organisation et à la coordination logistique.

Coordination transversale: être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents services du site et assurer le lien avec les prestataires.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous intégrerez un environnement où votre rôle estdirectement au cœur du fonctionnement du site.

Grâce à la diversité de vos missions et à vos nombreux interlocuteurs, vous serez amené(e) à intervenir sur des sujets variés et à jouer un rôle essentiel dans la qualité de service apportée aux collaborateurs.

CeCDD de remplacement de 3 moisconstitue une opportunité de rejoindre rapidement un environnement opérationnel, avec un périmètre polyvalent et une forte dimension relationnelle.

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Expérience professionnelle

Moins de 2 ans d'exp

De formationBac à Bac+2, vous disposez idéalement d’une première expérience enservices généraux, gestion de site, maintenance, logistique ou coordination de prestataires.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous êtesautonome, polyvalent(e)et doté(e) d’unbon sens du service et d’un excellent relationnel.

À l’aise avec les outils bureautiques, notammentExcel, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et coordonner différents interlocuteurs.

Une expérience engestion de prestataires, suivi de contrats ou gestion de flotte automobileserait un plus.