Assistant/e Service généraux F/H

Elior Group

Quartier Boieldieu

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Prime d’assiduité : 65 € brut/mois après 6 mois

Prime d’ancienneté : +20 % du salaire de base après 2 ans

Accès à la Derichebourg Académie et e-learning

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur des services recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux pour assurer un accueil de qualité et gérer les services logistiques. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences relationnelles et une capacité à travailler dans un environnement dynamique. Le poste est à pourvoir à La Défense avec des horaires de travail de 8h30 à 16h30.

Qualifications

Capacité à tenir un échange en anglais (niveau professionnel requis).
Autonomie, rigueur et grande capacité d'organisation.
Connaissance des procédures d’accueil et de sécurité.

Responsabilités

Assurer un accueil de qualité et le support quotidien aux utilisateurs.
Gestion des accès et des services liés à la logistique.
Gestion du café, des fournitures de bureau et des paniers de fruits.

Connaissances

Excellentes compétences relationnelles

Sens du service

Capacité à gérer plusieurs missions

Discrétion et respect de la confidentialité

Bonne communication orale et écrite

Outils

Outlook

Excel

Description du poste

Contact

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

1 bis Pl. de la Défense, 92400 Courbevoie, France

Expérience requise

Plus de 2 ans

Votre mission

« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux »

Mission principale : Assurer un accueil de qualité, le support quotidien aux utilisateurs et la gestion des services liés au confort, à la logistique et à la sécurité des collaborateurs sur site.

Responsabilités principales

Gestion des accès : accueil des nouveaux arrivants, gestion des badges, induction, suivi des départs collaborateurs/prestataires.
Référent(e) utilisateurs : interlocuteur unique pour toutes les demandes liées aux services généraux.
Logistique courrier : réception, tri et distribution du courrier, des colis et des livraisons.

Services aux collaborateurs

Gestion du café, des fournitures de bureau et des paniers de fruits/quartier frais.
Suivi des outils et plateformes internes (MyDbook, Q-Park, gestion des casiers).
Gestion et distribution des cartes RIE (restaurant d’entreprise) et parking.
Communication : affichage des informations internes (communication DET).
Support quotidien : traitement et suivi des demandes utilisateurs via les canaux définis.

Votre profil

Compétences techniques et comportementales :

Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service.
Autonomie, rigueur et grande capacité d'organisation.
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, outils de réservation.
Capacité à gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement exigeant.
Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
Très bonne communication orale et écrite.
Connaissance des procédures d’accueil et de sécurité.
Capacité à tenir un échange en anglais (niveau professionnel requis).

Le poste implique

Une présence physique quotidienne sur site.
Une excellente présentation et une forte capacité d’adaptation face à des interlocuteurs variés.
Une bonne connaissance des usages d’un environnement multisite.
Une proximité géographique avec le site est indispensable, afin de garantir ponctualité, réactivité et disponibilité.

Votre environnement de travail

L’Assistant(e) Services Généraux évolue au sein d’un environnement dynamique, tertiaire et corporate, au contact quotidien des collaborateurs, des prestataires et des différents services internes (RH, IT, Direction, etc.).

Il/elle travaille en étroite collaboration avec le/la Responsable des Services Généraux et/ou le/la Responsable Clientèle, dans le respect des standards de qualité, de sécurité et de confidentialité de l’entreprise.

Vos avantages

Travail 5 jours par semaine (pas de travail le week-end).
Adresse du site : 1 bis Pl. de la Défense, 19 Av. de la Division Leclerc, 92800 Puteaux
Volume horaire hebdo : 35h
Horaire de travail : 8h30-16h30
Accès à la Derichebourg Académie et à ses modules de e-learning
Prime d’assiduité : 65 € brut/mois après 6 mois d’ancienneté
Prime d’ancienneté : +20 % du salaire de base après 2 ans d’ancienneté
Environnement moderne et dynamique au cœur de La Défense

Qui sommes-nous ?

Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités: la restauration et les services.

Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine:

Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
Elior Direction Hôtellerie de Santépropose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
Services & Santé,services hôteliers et gestion de cafétérias.

Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Elior place la diversité et l\'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s\'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.