CDD - Assistant Administratif ( flotte automobile) F/H

Elior Group; Thiais; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant mensuelle

Remboursement de transport à 50%

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un Assistant Administratif (flotte automobile) pour gérer la logistique, coordonner les activités techniques et assurer le suivi des besoins matériels. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac +2, une première expérience dans un poste similaire, et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Un permis B est requis. Ce role est basé à Thiais et offre des avantages tels qu'une carte restaurant mensuelle et un remboursement de transport à 50%.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités.
• Permis B obligatoire.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les activités liées à la maintenance et la logistique.
• Gérer la flotte automobile et le suivi des contrats.
• Organiser les interventions techniques en lien avec le technicien.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique

Outils

Excel

Outlook

Description du poste

CDD - Assistant Administratif (flotte automobile) F/H

Type de contrat: CDD jusqu'au 29 janvier 2026. Site: Thiais.

Votre mission

Vous allez coordonner et gérer les activités liées à la maintenance, la logistique et les services du site.

Gestion de la flotte automobile :

• Suivi des contrats LLD, des sinistres et des relations avec le loueur.
• Gestion des cartes carburant, péages et suivi des factures associées.

Maintenance et gestion technique du site :

• Organisation des interventions techniques (électricité, plomberie, climatisation, vidéosurveillance, etc.) en lien avec le technicien de maintenance interne.
• Suivi des prestataires et du respect des fréquences d’intervention.
• Participation aux consultations et appels d’offres.
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi des interventions et gestion des sinistres.

Administration et sécurité :

• Gestion des habilitations et droits d’accès (badges, clés, stationnement, navette, café, etc.).
• Contribution aux actions de prévention et de formation sécurité.
• Transmission des consignes et coordination avec les agents de sécurité.

Support aux collaborateurs et vie du site :

• Suivi des besoins matériels et relations fournisseurs.
• Planification des missions du technicien de maintenance.
• Participation à la préparation et à la logistique des événements internes.
• Interface privilégiée avec les différents services du site.

Votre profil

• Formation Bac à Bac +2 en administration, gestion ou logistique.
• Première expérience réussie sur un poste similaire (services généraux, assistanat technique ou administratif).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.).
• Sens du service, rigueur, réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel et esprit d’équipe indispensables.
• Permis B obligatoire.

Votre environnement de travail

Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur des talents ; c'est aussi une possibilité d'évolution, de mobilité dans une entreprise dynamique et formatrice.

#LeJobQueJeVeux!

Vos avantages

• Carte restaurant mensuelle.
• Remboursement de transport à 50%.

Qui sommes-nous ?

Elior Services est une filiale d’Elior Group. Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services, repose sur deux grandes activités: la restauration et les services.

Acteur de référence de la santé, de l’hôtellerie, de la propreté et du facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au cœur de l’environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :

• Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce secteur très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
• Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts, ou encore la petite maintenance et la logistique.
• Elior Direction Hôtellerie de Santé propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
• Services & Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

Rejoindre Elior Services c’est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

• 53 Av. Jean Jaurès, 93350 Le Bourget, France