Assistant(e) Secrétariat – Direction des Soins

Centre hospitalier de Rouffach; Munwiller; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secrétaire à temps partiel (50%) pour la Direction des Soins. Vous assurerez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du service, avec la préparation de réunions, la tenue des agendas et la transmission des documents.

Le poste demande un diplôme de niveau IV et une expérience dans la fonction; le diplôme de niveau III est souhaité. L求人 offre une mobilité et des perspectives au sein du CH Rouffach.

Qualifications

• Diplôme de niveau IV requis ou équivalent.
• Diplôme de niveau III souhaité ou équivalent.

Responsabilités

• Organiser, pour le coordonnateur général des soins, la réception, le traitement et la circulation de l'information et des documents.
• Assurer l'accueil et le secrétariat du service.
• Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
• Prendre des notes et mettre en forme les documents.
• Gérer les agendas et les rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents.
• Organiser et classer les données et documents divers.
• Archivage et diffusion des documents en lien avec le service.

Connaissances

Organisation

Accueil et communication

Gestion des documents

Prise de notes

Formation

Bac ou équivalent (Niveau IV)

Bac+2 ou équivalent (Niveau III)

Description du poste

Centre hospitalier de Rouffach recrute un(e) secrétaire à temps partiel (50%) pour la Direction des Soins. Vous assurerez l'accueil, le secrétariat et la gestion administrative du service, avec la préparation de réunions, la tenue des agendas et la transmission des documents.

Le poste demande un diplôme de niveau IV et une expérience dans la fonction; le diplôme de niveau III est souhaité. L求人 offre une mobilité et des perspectives au sein du CH Rouffach.