Assistant(e) de Direction – Santé, 100% Temps

Centre-Hospitalier-Dr-Schaffner; Lens; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre hospitalier Dr Schaffner recherche un Assistant(e) de Direction à la Direction des Soins pour assurer le secrétariat et la coordination des activités du service. Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions et contribuerez à la rédaction des documents, tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Le poste s’inscrit dans un contexte hospitalier, au sein d’une équipe à Lens, avec une organisation des rendez-vous et une logistique de réunions.

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques et techniques de secrétariat.
• Bon niveau de français (orthographe et grammaire).
• Discrétion et confidentialité requises.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Direction des soins et la gestion des agendas.
• Organiser les réunions et préparer les documents (dossiers, notes, CR).
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et les courriers.
• Gérer les réservations de salles et les aspects logistiques des activités.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Gestion des agendas

Rédaction & synthèse

Discrétion professionnelle

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat/administration

Outils

Suite bureautique

Description du poste

Centre hospitalier Dr Schaffner recherche un Assistant(e) de Direction à la Direction des Soins pour assurer le secrétariat et la coordination des activités du service. Vous gérerez les agendas, préparerez les réunions et contribuerez à la rédaction des documents, tout en garantissant confidentialité et discrétion.

Le poste s’inscrit dans un contexte hospitalier, au sein d’une équipe à Lens, avec une organisation des rendez-vous et une logistique de réunions.