ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

VRTP; Tourves; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titre restaurant

Prime de panier

Résumé du poste

VRTP, acteur des travaux publics, recherche un assistant administratif en CDI à Tourves. Vous serez intégré(e) à l'équipe et rédigerez les dossiers chantier, gérerez l'accueil et le suivi des livraisons en lien avec le magasinier.

Vous maîtrisez le pack office et les outils bureautiques; une expérience dans l'administratif est souhaitable. Poste en journée, horaires 9h-12h et 14h-18h, avec titres restaurant et prime de panier, disponibilité immédiate.

Qualifications

• Expérience significative dans l'administratif.
• Connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches et organisation.
• Bonne méthode et rigueur.
• Connaissances du secteur TP seraient un plus.

Responsabilités

• Création de dossiers chantier et archivage.
• Accueil physique et téléphonique.
• Réceptionner les livraisons en lien avec le magasinier.
• Rapprocher les factures fournisseurs et bons de livraison.
• Diverses tâches administratives en binôme.

Connaissances

maîtrise pack office

Gérer les agendas et planifier des rdv

Mettre à jour un dossier, une base de

Classer des documents

Formation

Bac ou équivalent

Outils

BADIGEST

CRM

Description du poste

Entreprise spécialisée dans les travaux publics et réseaux, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Vos missions seront :- Création de dossiers chantier- Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook..)- Faire l'accueil physique et téléphonique- Réceptionner les livraisons en lien avec le magasinier- Rapprocher les factures fournisseurs et bons de livraison- Gérer l'archivage- Diverses tâches administrativesVous travaillerez en binôme.Profil recherché- Avoir une expérience significative dans l'administratif, dans le TP serait un plus- Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanémentConnaissances dans l'utilisation des logiciels suivants sinon formation en interne- BADIGEST- CRMVos conditions de travail:- Poste en présentiel à Tourves- Travail du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h- Un environnement de travail stimulant et bienveillantDisponibilité immédiate

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.0 Euros
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• maîtrise pack office Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

Employeur

20 à 49 salariés

VRTP est une société prestataire de GRDF et Enedis implantée sur le bassin brignolais depuis une dizaine d'années. Nous poursuivons notre expansion.Mme Ducant Aline