Assistant Administratif et Technique - Maintenance Pro

TranzCom; Monts; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

VINCI Facilities recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour accompagner les équipes sur des contrats de maintenance et de travaux. Vous reporterez au Responsable d’affaires et serez l’interface entre les équipes opérationnelles, les sous-traitants et les services support.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, vous possédez une rigueur certaine, un bon relationnel et une maîtrise avancée d’Excel. Poste en présentiel avec opportunités d’évolution.

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion ou équivalent; une première expérience technique est appréciée.
• Rigueur et sens de l'organisation exigés; autonomie et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, indispensable.

Responsabilités

• Gérer la sous-traitance et suivre les dossiers (traitement des demandes, contrôle et suivi).
• Contrôler et suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants.
• Mettre à jour les tableaux de suivi (sous-traitance, commandes, RH).
• Suivre les pointages et les absences, interlocuteur RH et paie.
• Assurer le suivi financier des affaires en lien avec les responsables de service.
• Gestion des demandes d’accès et d’habilitation sur le site.
• Réaliser diverses missions administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bon relationnel

Formation

Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion

Outils

Excel

Description du poste

VINCI Facilities recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour accompagner les équipes sur des contrats de maintenance et de travaux. Vous reporterez au Responsable d’affaires et serez l’interface entre les équipes opérationnelles, les sous-traitants et les services support.

De formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, vous possédez une rigueur certaine, un bon relationnel et une maîtrise avancée d’Excel. Poste en présentiel avec opportunités d’évolution.