Assistant Polyvalent — Organisation & Administration (Télétravail)

Groupe Keran; Nantes; Hybride; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

NAOMIS, filiale numérique du groupe KERAN, recrute un.e assistant.e administratif.ve pour gérer les dossiers et soutenir la direction au quotidien dans le cadre d’un CDD de 7 mois à Nantes.

Vous assurerez l’intégration des offres, le suivi administratif, les déplacements et les tâches liées à la facturation, tout en favorisant l’organisation et la collaboration avec les différents services.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion ou domaine équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans sur un poste administratif.
• Maîtrise générale de l’outil informatique et de la suite Office (Word, Excel).
• Bon relationnel et capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance des marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Intégration des appels d’offres dans l’outil interne et partage du DCE.
• Préparation des dossiers de réponse (candidature, CV, mise en forme).
• Réception et intégration des commandes dans les outils internes.
• Facturation et suivi des relances.
• Organisation des déplacements (réservations trains/hôtels).
• Suivi des formations et actions liées à Qualiopi.

Connaissances

Word

Excel

Informatique générale

Formation

BAC+2/3 en gestion

Description du poste

NAOMIS, filiale numérique du groupe KERAN, recrute un.e assistant.e administratif.ve pour gérer les dossiers et soutenir la direction au quotidien dans le cadre d’un CDD de 7 mois à Nantes.

Vous assurerez l’intégration des offres, le suivi administratif, les déplacements et les tâches liées à la facturation, tout en favorisant l’organisation et la collaboration avec les différents services.