Assistant(e) RH Temps partiel H/F

Optitec; Vendargues; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Optitec, acteur en solutions industrielles, cherche un(e) chargé(e) RH pour accompagner les activités RH du groupe. Vous serez sous la direction de la Responsable Ressources Humaines et pris en charge des missions administratives, paie, recrutement et formation.

Vous rédigerez et diffuserez les contrats, gérerez les dossiers du personnel, organiserez les entretiens et contribuerez au développement des compétences via le plan de formation.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel : Rédaction des contrats de travail, avenants
• Réalisation des démarches liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs
• Suivi et mise à jour des dossiers salariés (visites médicales, mutuelle, absence...)
• Réalisation de la paie : Collecte, vérification et traitement des éléments variables de paie
• Saisie et vérification des bulletins de paie
• Gestion des titres restaurants
• Diffusion sur le coffre fort numérique
• Recrutement : Rédaction et diffusion des annonces
• Présélection des CV
• Organisation des entretiens de recrutement
• Gestion de la formation : Élaboration du plan de développement des compétences
• Gestion des inscriptions et du suivi
• Relations avec les organismes partenaires et OPCO
• GEPP / Développement RH : Rédaction et mise à jour des fiches de poste
• Suivi et organisation les campagnes d’entretiens professionnels et entretiens annuels
• Être force de proposition afin d’améliorer les process et les pratiques RH, en participant à la mise en place d’outils, d’indicateurs RH et à la communication interne
• Gestion de l'intérim : Suivi et vérification des contrats
• Transmission des éléments variables aux agences d'intérim

Description du poste

Vous serez sous la direction de la Responsable Ressources Humaines. Vous serez en charge principalement des missions suivantes, pour les entités du groupe OPTITEC :

Gestion administrative du personnel :

• Rédaction des contrats de travail, avenants
• Réalisation des démarches liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs
• Suivi et mise à jour des dossiers salariés (visites médicales, mutuelle, absence...)

Réalisation de la paie :

• Collecte, vérification et traitement des éléments variables de paie
• Saisie et vérification des bulletins de paie
• Gestion des titres restaurants
• Diffusion sur le coffre fort numérique

Recrutement :

• Rédaction et diffusion des annonces
• Présélection des CV
• Organisation des entretiens de recrutement

Gestion de la formation :

• Élaboration du plan de développement des compétences
• Gestion des inscriptions et du suivi
• Relations avec les organismes partenaires et OPCO

GEPP / Développement RH

• Rédaction et mise à jour des fiches de poste
• Suivi et organisation les campagnes d’entretiens professionnels et entretiens annuels
• Être force de proposition afin d’améliorer les process et les pratiques RH, en participant à la mise en place d’outils, d’indicateurs RH et à la communication interne

Gestion de l'intérim :

• Suivi et vérification des contrats
• Transmission des éléments variables aux agences d'intérim