Assistant RH (H/F)

Domino RH; Lannemezan; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

Domino RH recherche pour l'un de ses clients, fournisseur de matériaux de spécialité, un Assistant RH (H/F). Vous assurez l'administration du personnel et la paie, gérez les interfaces avec les organismes sociaux et traitez les absences et les dossiers du personnel.

Vous accueillez les nouveaux embauchés, suivez les dossiers jusqu à la validation de la période d essai et participez au reporting RH. Le poste implique le traitement des intérimaires via PEOPULSE et une mission intérim de 2 mois

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel et paie.
• Bonne maîtrise des procédures liées aux organismes sociaux.
• Capacité à répondre aux salariés sur les droits.

Responsabilités

• Contrôler les pointages et anomalies; participer à l'application des règles de paie.
• Gérer l interface avec les organismes sociaux et appliquer les accords.
• Répondre aux salariés sur leurs droits légaux et conventionnels.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et archiver les documents RH.
• Rédiger des courriers, notes et attestations RH.
• Suivre l'intégration des nouveaux embauchés et la période d'essai.
• Contribuer au reporting et à l'élaboration des indicateurs RH.
• Gérer les besoins intérimaires et les points avec les agences via PEOPULSE.

Connaissances

Gestion administrative

Paie

Organisation

Outils

PEOPULSE

Description du poste

Domino RH recherche pour l'un de ses clients, fournisseur de matériaux de spécialité, un Assistant RH (H/F).

Missions

Administration du personnel et paie

• Contrôler les pointages, résoudre les anomalies, participer à l'application des règles de gestion de la paie en lien avec le CS¨P ;
• Gérer l'interface avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance) et appliquer les accords sociaux ;
• Apporter un premier niveau de réponses aux salariés concernant leurs doits légaux et conventionnels ;
• Mettre à jour les dossiers du personnel : gérer le classement, l'archivage et les demandes de badges ;
• Suivre l'absentéisme : traiter les arrêts maladies (réception, vérification et transmission des arrêts de travail), saisir et mettre à jour les données dans les tableaux de suivi ;
• Rédiger des courriers administratifs, des notes internes, des attestations et documents RH ;
• Appuyer la Direction RH pour des missions administratives ponctuellement selon les besoins

Accueil et intégration

• Accueillir les nouveaux embauchés, constituer le dossier et réaliser le suivi jusqu'à la validation de la période d'essai.

Statistiques et reporting

• Contribuer à l'élaboration des statistiques, bilans et indicateurs demandés par la DRH.

Gestion des intérimaires

• Recueillir les besoins auprès des managers et faire le lien avec les agences d'intérim ;
• Accueillir, saisir les contrats, réaliser les pointages dans PEOPULSE, réception comptable.

Conditions

• 35 H
• Heure d'embauche 7H30
• Mission en intérim de 2 mois renouvelable