Assistant(e) RH § Paie - CDI Temps plein

Harcour; Le Calvaire; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale 100%

PEE abondé à 100%

Avantages sur les produits Harcour

Résumé du poste

Harcour recherche un(e) assistant(e) RH en CDI, chargé(e) de l’administration du personnel et du support RH sur trois entités du Groupe Harcour. Vous assurerez le recueil des éléments pour les contrats et les conventions de stages, le reporting RH de base et les déclarations sociales.

Vous gérerez les bulletins de paie, les éléments variables et les absences, tout en assurant l’accueil des salariés et stagiaires et en participant à l’amélioration des outils RH.

Qualifications

• Rigueur dans le recueil et le traitement des données.
• Maîtrise de la paie et confidentialité.
• Bonne communication avec la hiérarchie.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens du contact et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Administration du personnel sur 3 sociétés du Groupe Harcour.
• Support RH et reporting de base (effectifs, masse salariale).
• Gestion des bulletins de paie et éléments variables / absences pour les 3 sociétés.
• DSN / URSSAF-NET ENTREPRISES et déclarations sociales.
• Gestion des absences et du recueil des éléments variables.
• Accueil des salariés et stagiaires, gestion des formations obligatoires.
• Gérer les commandes de fournitures et les véhicules d'entreprise.

Connaissances

Esprit d'équipe

Rigueur des données

Confidentialité

Communication hiérarchique

Sens du contact

Maîtrise de la paie

SILAE

Outils

Logiciel SILAE

Description du poste

Votre Rôle

Rattaché(e ) à la Responsable RH, vous serez en charge de l’administration du personnel et du support RH sur 3 sociétés du Groupe Harcour.

VOS MISSIONS

Missions administratives

• Procédures et dossiers administratifs, dont le recueil des éléments pour créer les contrats de travail ou les conventions de stages, et avoir un suivi RH du personnel des 3 sociétés

• Assurer le reporting RH de base (effectifs, masse salariale, etc)

• Déclarations et suivis auprès des organismes sociaux pour les 3 sociétés (prévoyance / Mutuelle)

• Suivi des plannings des responsables magasins

Missions liées à la paie

• Gestion des bulletins de paie dont le recueil des éléments variables et absences sur les 3 sociétés

• - Gestion des absences

• - Recueil des éléments variables

• - DSN / URSSAF-NET ENTREPRISES

Missions transverses

• Accueil des salariés, des stagiaires en respectant le process mis en place

• Assurer les missions ponctuelles : Gérer les commandes de fournitures bureautiques, gérer les voitures entreprises, mis à jour de la DUERP,

• Participer à l'amélioration des outils et procédures RH

• Assurer la gestion administrative du plan de formation et le planning des formations obligatoires

VOTRE PROFIL

• Avoir l'esprit d’équipe

• Etre rigoureuse dans le recueil et le traitement des données ;

• Faire preuve de confidentialité ;

• Avoir une aisance relationnelle avec la hiérarchie : bonne communication pour remonter les informations ;

• Avoir le sens du contact ;

• Maîtriser la gestion de la paie ; une connaissance du logiciel SILAE serait un plus

• Avoir une bonne qualité rédactionnelle

VOS CONDITIONS

• Statut Employé (e ) - CDI - 35 H / Semaine

• Rémunération selon profil (fixe + variable sur CA)

• Challenge annuel avec prime individuelle à la clé

• Mutuelle familiale prise en charge à 100 % par l'employeur

• PEE abondé à 100 % par l'employeur (un montant maximum fixé à 2300 €)

• Avantages sur les produits Harcour

VOTRE ENVIRONNEMENT

• Le groupe Harcour est composé de 3 entités : Harcour / HD8 / BWS ; aussi :

Gestion de 3 entités et par conséquent 3 conventions collectives différentes

• Sera sous la responsabilité d’une RRH

PROCESS RECRUTEMENT

• Premier contact téléphonique avec la RRH

• Entretien physique avec la RRH pour s'aligner et se projeter ensemble ; suivi d'une entrevue possible avec le PDG.