Assistant(e) RH § Paie - CDI Temps plein

Harcour; Sargé-lès-le-Mans; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale 100% prise encharge

PEE abondé à 100% (max 2300€)

Prime annuelle

Avantages sur les produits Harcour

Résumé du poste

Harcour, Groupe RH, recherche un(e) assistant(e) RH pour prendre en charge l’administration du personnel et le support RH sur trois sociétés du groupe, basées à Sargé-lès-le-Mans.

Vous gérerez les paies, les déclarations sociales (DSN/URSSAF) et le reporting RH, tout en assurant l’accueil des salariés et stagiaires et en participant à l’amélioration des outils RH. CDI 35 h/semaine, rémunération selon profil.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et paie souhaitée.
• Bonne capacité de reporting RH et respect des procédures.
• Confidentialité et discrétion dans le traitement des données.

Responsabilités

• Gérer les procédures administratives et les contrats/appuis RH pour trois sociétés.
• Réaliser le reporting RH de base (effectifs, masse salariale).
• Effectuer les déclarations sociales (prévoyance/mutuelle) et DSN/URSSAF.
• Suivre les plannings des responsables magasins et accueillir les salariés et stagiaires.
• Gérer les bulletins de paie et les éléments variables et absences sur les trois sociétés.
• Participer à l’amélioration des outils et procédures RH et à la formation.

Connaissances

Esprit d’équipe

Rigueur

Confidentialité

Bon contact / Communication

Aisance relationnelle

Bonne écriture

Maîtrise paie

Connaissance SILAE

Maîtrise des outils RH

Outils

SILAE

Description du poste

Votre Rôle

Rattaché(e ) à la Responsable RH, vous serez en charge de l’administration du personnel et du support RH sur 3 sociétés du Groupe Harcour.

• Procédures et dossiers administratifs, dont le recueil des éléments pour créer les contrats de travail ou les conventions de stages, et avoir un suivi RH du personnel des 3 sociétés
• Assurer le reporting RH de base (effectifs, masse salariale, etc)
• Déclarations et suivis auprès des organismes sociaux pour les 3 sociétés (prévoyance / Mutuelle)
• Suivi des plannings des responsables magasins

Votre Rôle

Rattaché(e ) à la Responsable RH, vous serez en charge de l’administration du personnel et du support RH sur 3 sociétés du Groupe Harcour.

VOS MISSIONS

Missions administratives

• Procédures et dossiers administratifs, dont le recueil des éléments pour créer les contrats de travail ou les conventions de stages, et avoir un suivi RH du personnel des 3 sociétés
• Assurer le reporting RH de base (effectifs, masse salariale, etc)
• Déclarations et suivis auprès des organismes sociaux pour les 3 sociétés (prévoyance / Mutuelle)
• Suivi des plannings des responsables magasins

Missions liées à la paie

• Gestion des bulletins de paie dont le recueil des éléments variables et absences sur les 3 sociétés

- Gestion des absences

• Recueil des éléments variables
• DSN / URSSAF-NET ENTREPRISES

Missions transverses

• Accueil des salariés, des stagiaires en respectant le process mis en place
• Assurer les missions ponctuelles : Gérer les commandes de fournitures bureautiques, gérer les voitures entreprises, mis à jour de la DUERP,
• Participer à l'amélioration des outils et procédures RH
• Assurer la gestion administrative du plan de formation et le planning des formations obligatoires

VOTRE PROFIL

• Avoir l'esprit d’équipe
• Etre rigoureuse dans le recueil et le traitement des données ;
• Faire preuve de confidentialité ;
• Avoir une aisance relationnelle avec la hiérarchie : bonne communication pour remonter les informations ;
• Avoir le sens du contact ;
• Maîtriser la gestion de la paie ; une connaissance du logiciel SILAE serait un plus
• Avoir une bonne qualité rédactionnelle

VOS CONDITIONS

• Statut Employé (e ) - CDI - 35 H / Semaine
• Rémunération selon profil (fixe + variable sur CA)
• Challenge annuel avec prime individuelle à la clé
• Mutuelle familiale prise en charge à 100 % par l'employeur
• PEE abondé à 100 % par l'employeur (un montant maximum fixé à 2300 €)
• Avantages sur les produits Harcour

VOTRE ENVIRONNEMENT

• Le groupe Harcour est composé de 3 entités : Harcour / HD8 / BWS ; aussi :

Gestion de 3 entités et par conséquent 3 conventions collectives différentes

• Sera sous la responsabilité d’une RRH

PROCESS RECRUTEMENT

• Premier contact téléphonique avec la RRH
• Entretien physique avec la RRH pour s'aligner et se projeter ensemble ; suivi d'une entrevue possible avec le PDG.