Assistant(e) RH (H/F)

Certipaq; Le Mans; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Certipaq recherche un/une Assistant(e) RH en CDI basé(e) au Mans pour accompagner les activités RH de Certipaq et Certipaq Bio.

Rattaché(e) à la Responsable du service Ressources Humaines, vous contribuerez à l’ensemble des processus RH: recrutement, administration du personnel, formation, gestion des temps et paie, ainsi que la sécurité au travail.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation en ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience sur un poste RH généraliste ou en administration du personnel.
• La connaissance du logiciel SILAE serait appréciée.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre discrétion et votre sens du traitement des données chiffrées.

Responsabilités

• Recrutement et intégration: participation à la rédaction et diffusion des offres d'emploi, présélection des candidatures, préparation des dossiers d'embauche, coordination et suivi des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Administration du personnel: rédaction des contrats de travail et avenants, gestion et mise à jour des dossiers du personnel, suivi des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance, formalités liées à l'embauche.
• Formation: élaboration et suivi du plan de développement des compétences, organisation logistique des formations, gestion administrative des dossiers de formation, suivi des évaluations et indicateurs.
• Gestion des carrières et des effectifs: suivis des entretiens annuels, tableaux de bord RH et indicateurs, suivi des effectifs et masse salariale prévisionnelle, travaux d'instances représentatives du personnel.
• Gestion des temps et paie: suivi des absences, saisie et contrôle des éléments variables de paie sur SILAE, contrôle des bulletins, DSN.
• Santé et sécurité au travail: organisation des visites médicales, suivi des documents obligatoires et dossiers de prévoyance; lien MSA pour le suivi des IJSS.
• Vous accompagnez au quotidien les collaborateurs et les managers sur leurs questions RH.
• Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et de votre implication.

Connaissances

Ressources humaines

Gestion administrative

Analyse de données

Discrétion

Formation

Formation en ressources humaines

Outils

SILAE

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Certipaq est un organisme certificateur associatif spécialisé dans le contrôle et la certification de signes officiels de qualité tels que le Label Rouge, l'Agriculture Biologique, les AOC, IGP ou encore GlobalG.A.P.

Avec sa filiale Certipaq Bio, l'entreprise accompagne les exploitations agricoles et les entreprises engagées dans des démarches de qualité reconnues. Présents sur l’ensemble du territoire grâce à nos 10 implantations, nous réunissons aujourd'hui près de 170 collaborateurs.

Rejoindre Certipaq, c'est intégrer une structure à taille humaine, reconnue pour son expertise, où proximité, réactivité et esprit d'équipe sont au cœur de notre fonctionnement.

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI basé(e) au Mans, pour accompagner les activités RH de Certipaq et Certipaq Bio.

Rattaché(e) à la Responsable du service Ressources Humaines, vous intervenez sur l’ensemble des processus liés à la gestion des collaborateurs :

Recrutement et intégration: participation à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi ; présélection des candidatures ; préparation des dossiers d'embauche ; coordination et suivi des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.

Administration du personnel: rédaction des contrats de travail et avenants ; gestion et mise à jour des dossiers du personnel ; suivi des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance ; réalisation des formalités administratives liées à l'embauche.

Formation: participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences ; organisation logistique des formations ; gestion administrative des dossiers de formation ; suivi des évaluations et indicateurs.

Gestion des carrières et des effectifs : suivi des entretiens annuels ; mise à jour des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux ; suivi des effectifs et de la masse salariale prévisionnelle ; participation à la préparation de certains travaux et indicateurs destinés aux instances représentatives du personnel.

Gestion des temps et paie : suivi des absences et arrêts de travail ; saisie et contrôle des éléments variables de paie sur SILAE ; contrôle des bulletins de paie et participation aux opérations de fin de mois ; vérification des cotisations sociales et envoi DSN

Santé et sécurité au travail: organisation des visites médicales ; gestion des affichages et documents obligatoires; suivi des dossiers de prévoyance; lien MSA pour le suivi des IJSS

Vous accompagnez au quotidien les collaborateurs et les managers sur leurs questions RH.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et de votre implication.

Votre profil

Issu(e) d’une formation en ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste RH généraliste ou en administration du personnel.

La connaissance du logiciel SILAE serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
• Votre aisance relationnelle et votre appétence pour le traitement des données chiffrées

En intégrant Certipaq, vous rejoignez une entreprise à taille humaine reconnue pour son expertise, où la polyvalence, la confiance et l'esprit d'équipe occupent une place centrale. Vous contribuerez activement à l'ensemble des processus RH et développerez vos compétences sur un périmètre riche et varié.